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Antwort

Gleitzeitrahmen definieren / Erfassung außerhalb nicht zulassen

  • April 8, 2025
  • 3 Antworten
  • 109 Aufrufe

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Hallo zusammen, 

ich habe zum Thema viel gelesen, bin aber nicht auf eine Lösung gestoßen: wenn wir im Unternehmen ein Gleitzeitmodell festlegen, z. B. 07:00  bis 19:00 h, dann möchte ich sicherstellen, dass Zeiten vor 07:00 h und nach 19:00 h nicht erfasst bzw. verrechnet werden. 

Ich bin nicht sicher, wie ich das in personio hinterlegen muss bzw. ob personio das überhaupt kann. 

Hat jemand Erfahrungen damit? Eine Idee oder einen Link für einen entsprechenden Artikel? 

Im Voraus schon mal danke, 

Stephan 

 

Beste Antwort von Rosa

Hallo Stephan, 

du kannst die Gleit-/Kernarbeitszeiten mit Hilfe von Workflows verwalten. 

  1. Gehe in Automation auf “Workflow erstellen”
  2. Wähle den Trigger “Anwesenheiten und Abwesenheit”
  3. Wähle “Eine Anwesenheit wird eingereicht”
  4. Nun kannst du Bedingungen wählen, um dein Zeitfenster abzubilden. 
  5. Hinterlege, wer den Eintrag genehmigen oder ablehnen kann.

Bsp. Die Startzeit im Arbeitszeitmodell ist 09:00, aber der Zeiteintrag des MA startet 07:30. Dann erhält die FK eine Genehmigungsanfrage.

 

3 Antworten

Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • April 9, 2025

@HRT4E 

Hallo, 

ich finde in den Einstellungen nur, dass du sperren kannst, wenn jemand die maximale Stundenzahl erreicht hat, aber ein Verhindern des Eintragens außerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, scheint nicht möglich zu sein. 

 

LG Andrea


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  • Autor*in
  • Busy Bee
  • April 22, 2025

Hallo Andrea, 

danke für Deine  Rückmeldung. 

Dann muss ich also entweder warnen oder verhindern… :-) 

Grüße, Stephan 


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  • Personio Mitarbeiter*in
  • Antwort
  • September 5, 2025

Hallo Stephan, 

du kannst die Gleit-/Kernarbeitszeiten mit Hilfe von Workflows verwalten. 

  1. Gehe in Automation auf “Workflow erstellen”
  2. Wähle den Trigger “Anwesenheiten und Abwesenheit”
  3. Wähle “Eine Anwesenheit wird eingereicht”
  4. Nun kannst du Bedingungen wählen, um dein Zeitfenster abzubilden. 
  5. Hinterlege, wer den Eintrag genehmigen oder ablehnen kann.

Bsp. Die Startzeit im Arbeitszeitmodell ist 09:00, aber der Zeiteintrag des MA startet 07:30. Dann erhält die FK eine Genehmigungsanfrage.