ich habe zum Thema viel gelesen, bin aber nicht auf eine Lösung gestoßen: wenn wir im Unternehmen ein Gleitzeitmodell festlegen, z. B. 07:00 bis 19:00 h, dann möchte ich sicherstellen, dass Zeiten vor 07:00 h und nach 19:00 h nicht erfasst bzw. verrechnet werden.
Ich bin nicht sicher, wie ich das in personio hinterlegen muss bzw. ob personio das überhaupt kann.
Hat jemand Erfahrungen damit? Eine Idee oder einen Link für einen entsprechenden Artikel?
Im Voraus schon mal danke,
Stephan
Beste Antwort von Rosa
Hallo Stephan,
du kannst die Gleit-/Kernarbeitszeiten mit Hilfe von Workflows verwalten.
Gehe in Automation auf “Workflow erstellen”
Wähle den Trigger “Anwesenheiten und Abwesenheit”
Wähle “Eine Anwesenheit wird eingereicht”
Nun kannst du Bedingungen wählen, um dein Zeitfenster abzubilden.
Hinterlege, wer den Eintrag genehmigen oder ablehnen kann.
Bsp. Die Startzeit im Arbeitszeitmodell ist 09:00, aber der Zeiteintrag des MA startet 07:30. Dann erhält die FK eine Genehmigungsanfrage.
ich finde in den Einstellungen nur, dass du sperren kannst, wenn jemand die maximale Stundenzahl erreicht hat, aber ein Verhindern des Eintragens außerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, scheint nicht möglich zu sein.
Leider muss bei Gleizeit oder Kernarbeitszeiten zurzeit weiterhin auf den Workflow zurückgegriffen werden. Was ich Dir aber empfehlen würde: Reiche Dein Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben ein. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an. Und je öfter etwas genannt wird, desto mehr Gewicht erhält es!
@Advaita Hallo Johanna, danke für die Info. Heißt je öfter: von mehreren Admins pro Kunde oder von mehreren Kundenaccounts heraus? Viele Grüße Kristina
@k.bierer es zählt hier tatsächlich die Anzahl der betroffenen Kundenaccounts! Sobald Ihr das Feedback also einmal eingereicht habt, “passt” es von Eurer Seite aus 😊
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