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Überstundenabbau ganzer Tag

Dani
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Liebe Community,

wie vermerkt ihr in Personio einen ganztägigen Überstundenabbau? Wir machen das bislang über eine separate Abwesenheitsart Ü-Abbau ganztägig, die der MA auswählt. Allerdings findet keine automatische Verrechnung mit den Überstunden statt - es muss zusätzlich bei Anwesenheit von 0:00 bis 0:00 eingegeben werden. Das ist leider sehr fehleranfällig.

Gibt es bessere Alternativen?

Danke für euer Feedback und liebe Grüße

Dani

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Beste Antwort von Viktoria 3 April 2020, 15:48

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31 Antworten

Elena
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(Schade, dass die Idee geparkt ist..)

Ja das stimmt! Wobei ich sagen muss, dass die andere Idee ja geplant ist und die denke ich auch das Handling deutlich vereinfacht. Dann sind die Abwesenheiten zwar nicht gekoppelt, aber uns zumindest hilft das schon mal. 

Liebe Grüße, 

Elena

T
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Liebe Community,

wir sind ganz neu dabei und haben auch das Problem, dass bei Abbau der Überstunden durch eine Abwesenheitsart “Gleitzeit” das Überstundenkonto nicht entlastet wird.

Ich habe jetzt schon öfter die Behelfslösung gelesen, dass zusätzlich bei der Anwesenheit von 0:00 bis 0:00 eingegeben werden muss.

Im Test funktioniert das bei uns allerdings nicht. Es steht an dem Tag eine Abwesenheit Gleitzeit im Kalender und wenn wir dann noch 0:00 bis 0:00 eintragen ändert sich am Überstundenkonto nichts.

Müssen wir dazu in der Abwesenheitsart oder im Arbeitszeitmodell eine spezielle Einstellung vornehmen?

Vielen Dank für eure Hinweise

Tobias

 

 

 

Elena
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Hallo @TobiasN, 

ich meine, dass das Problem dann nicht in eurer Abwesenheitsart, sondern im Anwesenheitsmodell liegt. 

Dort musst du bei Minusstunden “Ja” auswählen. Probier das mal und gib mir dann gerne Rückmeldung, ob es geklappt hat. 

LG, Elena

P
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Hallo zusammen,

wir sind auch Neulinge und versuchen die Einstellungen, bevor wir online gehen, richtig einzustellen/vorzunehmen.

Wir haben eine Abwesenheitsart “Überstundenabbau” angelegt. Diese kann dann beantragt werden, es findet jedoch kein automatischer Abzug der Stunden statt. Diese müssen wir dann manuell bei dem jeweiligen MA in Abzug bringen. Ist das so richtig oder gibt es hier mittlerweile eine einfachere Variante?

Kann hier jmd. weiterhelfen? :)

 

Viele Grüße

YuBl
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Hallo zusammen,

wir sind auch Neulinge und versuchen die Einstellungen, bevor wir online gehen, richtig einzustellen/vorzunehmen.

Wir haben eine Abwesenheitsart “Überstundenabbau” angelegt. Diese kann dann beantragt werden, es findet jedoch kein automatischer Abzug der Stunden statt. Diese müssen wir dann manuell bei dem jeweiligen MA in Abzug bringen. Ist das so richtig oder gibt es hier mittlerweile eine einfachere Variante?

Kann hier jmd. weiterhelfen? :)

 

Viele Grüße

Hello hello,

also - wir machen das so, dass wir Überstunden in eine Abwesenheit umwandeln - so sind dann die Stunden ja reduziert (ich screenshotte mal aus meinem eigenen Profil):
 

was ihr macht, klingt eher nach der Variante, die wir nutzen um Arbeit an Sonn- und Feiertagen auszugleichen

wir haben in der Anwesenheit folgendes hinterlegt:

d.h., wenn jemand eine Abwesenheit einträgt und KEINE Stunden erfasst, werden die Stunden des Tages abgezogen. Ich trage manuell dann meistens trotzdem 0-0 Stunden ein, weil mir dann kein “keine Zeit erfasst” entgegenploppt, wenn ich die Konten checke.

 

Vielleicht hilft dir das ein oder andere davon :)

 

Liebe Grüße,

YuBl
 

Lena
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Tut mir Leid, hier gab es einen technischen Fehler, der Kommentar ist unter dem falschen Post gelandet. 

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