Hallo Miriam,

wir haben es bei uns tatsächlich als Abwesenheitsart eingeführt, die Mitarbeiter müssen auch im Kommentar reinschreiben wo es hingeht, der Grund für Workation und wie der Datenschutz gewährleistet wird. Da wir es mit einem Genehmigungsprozess verknüpfen wollte, ging es nicht anders. Und im Kalender kann man ja sehen, dass es sich um Workation handelt und der Mitarbeiter eigentlich arbeitet.

Viele Grüße,

Estelle

Hallo @Miriam Perplies ,

Workation ist eine so tolle Sache - bin ein großer Fan ;)

Auch wir haben ein Workation-Programm auf die Beine gestellt, welches oft und gerne genutzt wird.

Die Mitarbeitenden können bis zu 90 Tage (in Ausnahmefällen bis zu 180 Tage) im Ausland arbeiten, auch im Wechsel.

Die Antragsstellung via MS Forms beinhaltet Themen wie z.B. Dauer, Unterkunft, Kalenderoffenlegung bzgl Kundenbesuche & vor Ort Terminen, mögliche Hürden, Internetanbindung usw..

Wir tracken es einmal in MS Teams über einen individuellen W-Calendar, in welchem der Mitarbeitende die Tage perfekt planen kann und auch wie ihr via Personio als Abwesenheit.

Liebe Grüße, Sarah

Hallo @Estelle, 

darf ich mal fragen, was da so als Gründe genannt werden? Ich finde das super spannend und finde es auch interessant was du und @saja auch so zur Organisation berichtet. Bei uns wird sich nämlich ein bisschen dagegen gewehrt und euer Umgang damit hilft mir :) 

Ich frage mich nur, was wohl ein Grund sein könnte, um Workation zu machen oder warum es überhaupt begründet werden muss. Wenn ich es machen könnte, sehe ich mich da nämlich immer den gleichen Grund eintragen “weil ich es kann und es das Leben besser macht” 

Lieben Dank dir vorab! 

Viele Grüße, 

Elena 

Guten Morgen @Elena ,

die Gründe sind ganz unterschiedlich. Das geht von Urlaub verlängern, Sprache lernen, Oma besuchen bis hin zu, einfach so.  “Weil ich es kann und es das Leben besser macht” ist aber der beste Grund 

Die Gründe sind für uns als Unternehmen nicht relevant, da dadurch nichts verloren wird. Aber: man kann einen Log-In beim Mitarbeitenden generieren ;)

Ich denke, die Unternehmen werden da alsbald mitziehen, da der Run auf die Arbeitnehmenden den Benefit vermutlich erfordert. 

Liebe Grüße, Sarah

Es gibt ein Problem, wenn man Workation als Abwesenheitsart definiert.

Beispiel: Eine Mitarbeiterin macht 3 Wochen Workation.

Möchte sie in dieser Zeit an einigen Tagen nachmittags Urlaub nehmen oder ist z.B. in der letzten Woche krank, so muss man die komplette Abwesenheit in Einzelteilen auseinandernehmen und neu zusammenstückeln. Ansonsten würden sich gleichberechtigte Abwesenheitsarten überlappen.

Hallo @Vera R. 

ich sehe gerade deinen Post, der unsere aktuelle Herausforderung widerspiegelt. Kollege X macht Workation und möchte nachmittags Urlaub nehmen. Beides sind bei uns Abwesenheitstypen. Da allerdings nicht zwei verschiedene Abwesenheitstypen an einem Tag in Personio eingetragen werden können, können wir nicht beides abbilden.

Was tun?

Liebe Grüße
Susanne

Hallo @Susanne AD,

Grundsätzlich ist es möglich eine Abwesenheit während einer weiteren Abwesenheit einzutragen. Allerdings ist hierfür die Voraussetzung, dass die ausgewählte Abwesenheitsart nicht mit der Abwesenheit übereinstimmt, die Du im Profil zusätzlich hinterlegen willst. 
So kannst Du für den gleichen Zeitraum beispielsweise Bezahlten Urlaub sowie Krankheit hinterlegen, allerdings nicht Krankheit und Krankheit.

Ist es möglich für Euch Abwesenheiten parallel einzutragen?

Viele Grüße

Betty