A: Wir prüfen aktuell, welche Regelungen wir zukünftig anbieten möchten. Dabei nehmen wir unter anderem Themen wie Rahmenarbeitszeit, Kernarbeitszeit, Überstunden, Zeiterfassung während Abwesenheit, vergessene Zeiterfassungen und ähnliche Aspekte unter die Lupe. Unsere Discovery-Phase steht noch ganz am Anfang, daher können wir derzeit noch keine konkreten Zeitpläne nennen.

A: Ja, beim Aufsetzen des Zeitraums kann ein Budget definiert werden, welches entsprechend auf die Mitarbeitenden verteilt wird. 

Einen dedizierten Genehmigungsprozess für das Überschreiten des Budgets gibt es nicht. Eine Überschreitung ist jedoch für Admins bzw. Kolleg*innen, die die Vorschläge beurteilen und freigabe, durch die rot gefärbte Darstellung leicht zu erkennen.

A: Ja, wir arbeiten derzeit daran, unseren Kalender zu überarbeiten und Abwesenheiten sowie Abwesenheiten darin zu kombinieren. Im neuen Kalender werden neben den Profilen der Mitarbeitenden auch deren Anwesenheitsstatus angezeigt. So lassen sich auf einen Blick alle Mitarbeitenden erfassen, die (nicht) eingestempelt sind. Der geplante Release-Termin ist Anfang Q2 des kommenden Jahres.

A: Um Anfragen zu bearbeiten, die eingehen, wenn eine genehmigende Person abwesend ist, wird häufig die Funktion zur Delegierung von Genehmigungen verwendet. Um die Delegierung von Genehmigungen zu aktivieren, müssen folgende Schritte beachtet werden:

1. Navigiert zu Einstellungen > Genehmigungen und wählt den gewünschten Ab- oder Anwesenheitsreiter aus.
2. Geht zum Abschnitt Genehmigungen delegieren und aktiviert die Checkbox Delegierung aktivieren. 
3. Speichert abschließend die Änderungen.

Ist die primäre genehmigende Person abwesend, werden Genehmigungsanfragen an die Inbox der Führungskraft weitergeleitet. Anfragen, die die Führungskraft nicht bearbeitet, verschwinden aus deren Inbox, sobald die primäre genehmigende Person zurück ist. 

A: Im Organigramm zeigen wir nur die Personan an, auf die Ihr “Zugriff” habt. Wenn also jemand ausgeblendet wird, weil sie zum Beispiel in Elternzeit oder länger krank sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass kein Zugriff auf das Status-Attribut der Person besteht.

A: Nicht alle Organisationen müssen sowohl Teams als auch Abteilungen nutzen. Das ist vor allem für Unternehmen sinnvoll, die sowohl funktionale Abteilungen als auch projektbasierte Teams benötigen oder um Fachbereiche noch klarer zu unterscheiden. 

Zum Beispiel könnte die Abteilung „Vertrieb > Account Executive“ sein und das Team „International > UK“ oder die Abteilung „Marketing > Content Marketing“ und das Team „Automotive > Porsche“.

A: Klar, Ihr könnt die Aufzeichnung auf einem Gerät starten und auf einem anderen die Zeit stoppen – alles wird mühelos synchronisiert.