Liebe Voyager Community,
diesen Monat haben wir unser „Was gibt’s Neues“-Event für Q4 veranstaltet. In diesem Webinar haben wir Euch die spannenden neuen Features präsentiert, die Personio in diesem Quartal einführt – der perfekte Abschluss für das Jahr!
Ein großes Dankeschön an alle, die live dabei waren! Wenn Ihr Euch noch mal einen Überblick über die besprochenen Produktneuheiten verschaffen möchtet, findet Ihr hier eine Zusammenfassung des Events.
🎥 Falls Ihr nicht teilnehmen konntet oder Euch etwas noch mal ansehen möchtet, findet Ihr hier im Anschluss die Aufzeichnung des Webinars:
👀 Agenda “Was gibt’s Neues” in Q4:
- Innovationen in der Zeitwirtschaft
- Neue Funktionen im Organisationsmanagement
- Neugestaltung der Inbox
- Gehaltsbänder im Vergütungsmanagement
💡 Q&A Überblick
Im Webinar wurden live super spannende Frage gestellt! Einige konnten wir nicht beantworten, weshalb Ihr hier noch einen Überblick inkl. Antworten findet:
Q: Wird es mehr Attribute bei den automatisierten Workflows geben? Wir brauchen mehr Flexibilität bei der Auswahl der Attribute.
A: Wir prüfen aktuell, welche Regelungen wir zukünftig anbieten möchten. Dabei nehmen wir unter anderem Themen wie Rahmenarbeitszeit, Kernarbeitszeit, Überstunden, Zeiterfassung während Abwesenheit, vergessene Zeiterfassungen und ähnliche Aspekte unter die Lupe. Unsere Discovery-Phase steht noch ganz am Anfang, daher können wir derzeit noch keine konkreten Zeitpläne nennen.
Q: Kann man im Rahmen des Vergütungsmanagement den FKs auch ein Budget zur Verfügung stellen, was über die Mitarbeiter verteilt werden muss? Gibt es weitere Genehmigungsprozesse, wenn man darüber kommt?
A: Ja, beim Aufsetzen des Zeitraums kann ein Budget definiert werden, welches entsprechend auf die Mitarbeitenden verteilt wird.
Einen dedizierten Genehmigungsprozess für das Überschreiten des Budgets gibt es nicht. Eine Überschreitung ist jedoch für Admins bzw. Kolleg*innen, die die Vorschläge beurteilen und freigabe, durch die rot gefärbte Darstellung leicht zu erkennen.
Q: Wird es zeitnah eine Live Anzeige aller MA geben, die "eingeloggt" sind? D.h. alle, die die Zeiterfassung gestartet haben?
A: Ja, wir arbeiten derzeit daran, unseren Kalender zu überarbeiten und Abwesenheiten sowie Abwesenheiten darin zu kombinieren. Im neuen Kalender werden neben den Profilen der Mitarbeitenden auch deren Anwesenheitsstatus angezeigt. So lassen sich auf einen Blick alle Mitarbeitenden erfassen, die (nicht) eingestempelt sind. Der geplante Release-Termin ist Anfang Q2 des kommenden Jahres.
Q: Was passiert, wenn die Führungskraft im Urlaub ist und der Antrag, die Zeit zu genehmigen, liegen bleibt? Wird die Zeit trotzdem erfasst?
A: Um Anfragen zu bearbeiten, die eingehen, wenn eine genehmigende Person abwesend ist, wird häufig die Funktion zur Delegierung von Genehmigungen verwendet. Um die Delegierung von Genehmigungen zu aktivieren, müssen folgende Schritte beachtet werden:
- Navigiert zu Einstellungen > Genehmigungen und wählt den gewünschten Ab- oder Anwesenheitsreiter aus.
- Geht zum Abschnitt Genehmigungen delegieren und aktiviert die Checkbox Delegierung aktivieren.
- Speichert abschließend die Änderungen.
Ist die primäre genehmigende Person abwesend, werden Genehmigungsanfragen an die Inbox der Führungskraft weitergeleitet. Anfragen, die die Führungskraft nicht bearbeitet, verschwinden aus deren Inbox, sobald die primäre genehmigende Person zurück ist.
Q: Wir fänden es gut, wenn Mitarbeitende in Auszeit im Organigramm sichtbar bleiben. Sie sind ja immer noch Teil der Organisation nur ggf. gerade in Elternzeit oder Langzeiterkrankt. Ist da was geplant?
A: Im Organigramm zeigen wir nur die Personan an, auf die Ihr “Zugriff” habt. Wenn also jemand ausgeblendet wird, weil sie zum Beispiel in Elternzeit oder länger krank sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass kein Zugriff auf das Status-Attribut der Person besteht.
Q: Was ist der Unterschiede von Abteilung und Team. Wir benötigen eigentlich nur eines davon. Was wären best practise Vorschläge dafür?
A: Nicht alle Organisationen müssen sowohl Teams als auch Abteilungen nutzen. Das ist vor allem für Unternehmen sinnvoll, die sowohl funktionale Abteilungen als auch projektbasierte Teams benötigen oder um Fachbereiche noch klarer zu unterscheiden.
Zum Beispiel könnte die Abteilung „Vertrieb > Account Executive“ sein und das Team „International > UK“ oder die Abteilung „Marketing > Content Marketing“ und das Team „Automotive > Porsche“.
Q: Können verschiedene Zeiterfassungsarten kombiniert werden? Zum Beispiel “Kommen” über die App und “Gehen” über den Rechner?
A: Klar, Ihr könnt die Aufzeichnung auf einem Gerät starten und auf einem anderen die Zeit stoppen – alles wird mühelos synchronisiert.
Viele Grüße,
Natalia & das Was gibt’s Neues Team
