Hallo Julia T,

ich bin mir nicht sicher, ob das funktionieren würde, aber vielleicht könnte man am Arbeitszeitmodell kurz bei “Überstunden zählen” auf “nein” umstellen, speichern, dann wieder auf “ja” umstellen und nochmal speichern? Vielleicht überschreibt das die bestehenden Stunden. Habe da allerdings keine Erfahrungswerte :)

Viele Grüße

lbrk

Hallo @lbrk,

das ist ein guter Ansatz, gerne kann ich für Euch austesten, ob das funktioniert. 

Liebe Grüße
Lena

Hallo @lbrk 

Hallo @Lena

Vielen Dank für den Vorschlag. Liebe Lena, wärst du so nett und könntest du das für mich testen? 

Danke schon mal im Voraus.

LG Julia

Hallo @Julia T 

ich vermute, dass der Vorschlag von @lbrk nicht funktioniert. 

Wir haben ein ähnliches Problem und ich hatte gehofft, dass man das mit einem Export/Import lösen kann. Wäre für uns im ersten Schritt bei der Umstellung der Zeiterfassung auf Personio wichtig und dann wieder zum Jahresende. Bei uns verfallen die Stunden bei Vollzeitkräften auf 16 Stunden und bei Teilzeitkräften entsprechend anteilig. Daher wäre, wenn es funktioniert, die genannte Lösung keine Option. 

Ich hatte da mal eine Idee gepostet: 

Eventuell möchtest du sie ja upvoten und dann auch deinen Problemfall kommentieren.

Lieben Dank vorab und viele Grüße, 

Elena 

Hallo @Julia T,

tatsächlich hat @Elena das ganz richtig vermutet. Ich habe es eben nochmal getestet und im Arbeitszeitmodell die Überstundenberechnung entfernt und wieder hinzugefügt, es hat die alte Überstundenberechnung weiter geführt.

Das liegt daran, dass in der Historie des Anwesenheitszeitmodells auch nirgends verankert ist, dass die Einstellungen bis zu einem gewissen Zeitpunkt gelten und anschließend andere. Die Überstundenberechnung wird direkt danach wieder aktiviert und das im selben Wochenstundenmodell, daher findet die Phase, in welcher keine Überstunden erfasst sind, keine Gültigkeit.
Selbst, wenn zwischendurch ein anderes Modell zugewiesen wird, werden die Überstunden nicht auf 0 gesetzt, sondern entsprechend weiter berechnet.

Mit Elena’s Idee kommt ihr vermutlich wirklich am besten ans gewünschte Ziel. :)

Liebe Grüße
Lena

Hallo ​@Lena, 

das Ende des Jahres naht und damit die Hoffnung, dass ich nicht durch alle Mitarbeitenden des Unternehmens gehen muss, um deren Überstundenkonten manuell abzurechnen und zu nullen.

Gibt es mittlerweile eine elegante Lösung, die Überstundenkonten im Bulk über Datev abzurechnen und zu resetten?

Danke dir!
Julia

Hallo ​@Julia M,

Das Überstundenkonto kann weiterhin individuell über das Mitarbeitendenprofil unter Anwesenheit > (...) Drei Punkte Menü > Überstundenkonten > Konto editieren durch eine relative Kontostandsanpassung ausgeglichen werden. Die Möglichkeit einer massenweise Anpassung oder eines Kontostandsimports gibt es aktuell nicht. 

Du kannst auch gerne Deine Vorschläge direkt in Deinem Personio-Account über die neue Funktion Feedback geben einzureichen. Die Beiträge werden von dort direkt an die entsprechenden Produktteams weitergeleitet. Weitere Informationen dazu findest Du in diesem Post.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Ich wünsche Dir bereits ein schönes Wochenende.

Liebe Grüße

Betty

Liebe ​@Betty_Nikola,  

vielen Dank für die Info! Ich muss in “nur” 60 Konten rein und frage mich, wie das Unternehmen mit mehr Mitarbeitenden machen. Falls es hier in der Community Ideen gibt, würde ich mich sehr über eure Ideen und Workarounds freuen!

Viele Grüße

Julia