Rückwirkende Gehaltsanpassung im Lohnexport

Hi @Maximilian,

Bitte beachte, dass momentan nur die aktuellen Gehaltsänderungen im Export für Datev markiert werden. Rückwirkende Änderungen im Gehalt werden nicht automatisch in der Lohnbuchhaltung aufgezeigt. Ich schlage deshalb vor ein Attribut “Notizen für die monatl. Lohnbuchhaltung” hinzuzufügen und dies auch in den Einstellungen > Gehalt & Lohnbuchhaltung > Allgemein > Attribute hinzuzufügen. Auf diese Weise wird das Attribut auch an die Lohnbuchhaltung weiter gegeben. 

Nachdem ihr dies mit der Lohnbuchhaltung abgesprochen habt, könntet ihr hier zusätzliche Informationen über bspw. eine Rückwirkende Änderung hinterlegen. 

In Personio selbst könnt ihr die Änderung im Gehaltsreiter mit einer Einmaligen Vergütung ausgleichen, sodass das Geld nachträglich ausgezahlt wird und eine Notiz dort hinterlegt ist. 

Helfen Dir meine Tipps weiter? 

Teile gerne mit der Community, wie ihr es letztlich gelöst habt. :) 

Liebe Grüße,
Lena

Hallo Maximilian, 

eine rückwirkende Änderung würde auch keine rückwirkende Zahlung ausstoßen, denn geschlossene Monate oder für vergangene Monate kann nichts mehr ausgezahlt werden, wenn die Zeit bereits verstrichen ist. 

Wie hättest Du es denn gerne? Bzw. wie hast Du Dir die Funktion vorgestellt?
(Ich möchte nur sicher gehen, dass wir kein Missverständnis haben. :) )

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @koakult,

Das kommt darauf an, wie ihr den Prozess gestaltet und wie ihr die Notizen erfasst. 

• Wenn die Lohnbuchhaltung beispielsweise Zugriff zu Personio hat, kann sie auch die Notizen wieder über die Mitarbeiterliste entfernen, sobald sie gelesen und vollbracht wurden. 

• Ihr könnt sie entsprechend benennen, damit der betroffene Monat klar aus der Notiz hervorgeht und sie stehen lassen, damit dies auch später nachvollzogen werden kann.

Bitte beachte, dass eine Änderung der Eintragung in der nächsten Abrechnungsperiode, oder nach Freigabe der Lohnbuchhaltung wieder orange markiert wird. 

Tauscht Euch gerne dazu aus, wie ihr es inzwischen für Euch nutzt. 

Liebe Grüße
Lena

PS: Es tut mir leid, dass ich erst so spät reagieren, bei Rückfragen tagge mich gerne immer mit dem @ Zeichen, dann erhalte ich eine Benachrichtigung und kann direkt darauf reagieren. :) 

Hallo @Marcel_R,

vielen Dank für Deine Frage!

Rückwirkende Änderungen werden immer im Monat farblich markiert, in welchen diese eingetragen worden sind. Du kannst also Dir einen Export dieses Monats ziehen und dieses weiterleiten an das Steuerbüro. Dass dies im aktuellen Monat markiert ist, ist leider nicht möglich.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh

Hallo,

wir haben das gleiche Problem...

@Core 1 Support Team leider ist das keine zufriedenstellende Lösung, weil in dem Vormonat alle Änderungen markiert sind, die in dem Monat oder rückwirkend geändert wurden. Beispielsweise wenn ich heute (im April) eine Änderung für März eintrage, dann wird diese Änderung in dem Export von März markiert. Aber die Änderungen die ich bereits im März eingepflegt habe sind ebenso markiert. Also kann das Steuerbüro nicht auf anhieb sehen, welche Änderung neu ist (also rückwirkend geändert wurde) oder was bereits in dem Vormonat geändert und berücksichtig wurde.

Das verdeutlicht noch einmal, wie wichtig es ist, dass eine andere Lösung für die Nachverrechnungen generiert wird.

Viele Grüße

Antonia