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neuer Mitarbeiter Upload link für onboarding

Hallo,

wie kann ich einem neun Mitarbeiter einen Link schicken mit dem er Dokumente in seine Personalakte hochladen kann?

7 Antworten

L
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Hi,

du kannst z.B. eine entsprechende Aufgabe im Onboardingprozess hinterlegen und der/dem neuen Mitarbeitenden zuweisen, dann bekommen neue Mitarbeitende automatisch E-Mails mit dem Link zu ihrem Onboardingprozess. So lässt sich auch prima prüfen, ob alle notwendigen Dokumente vorhanden sind (ohne im Dokumentenbereich suchen zu müssen) 🙂

Beispiel aus unserem Onboarding-Prozess:
 

VG

lbrk

M
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Der Mitarbeiter hat aber noch keinen zugriff auf personio, wie funktioniert es dann?

 

Er soll nur eine E-mail bekommen und nur über die E-mail ein Dokument hochladen können. Ohne das er sich irgendwo anmelden muss.

L
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Benutzerebene 7
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Hi,

um etwas hochladen zu können brauchen Mitarbeitende Zugriff auf Personio. Wir machen es mittlerweile so, dass wir nach Vertragsschluss zunächst die private E-Mailadresse der Person hinterlegen (natürlich nach Absprache und Zustimmung). Dann vergeben wir eine entsprechend eingeschränkte Rolle (Mitarbeitende im Onboarding können vor ihrem offiziellen Start bei uns nur ihr eigenes Profil sehen). So können zukünftige Mitarbeitende bereits ihre Daten pflegen und Dokumente hochladen.

Sobald sie offiziell starten stellen wir die E-Mail-Adresse auf die entsprechende dienstliche E-Mail um.

VG

lbrk

M
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Benutzerebene 1

Dann ist es ja sehr unpraktisch / nicht möglich.

Da unsere Mitarbeiter ausschließlich Mobil unterwegs sind und sich nicht an einem PC einloggen können. 

Per App funktioniert es ja leider auch nicht.

L
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Benutzerebene 7
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Man kann sich auch mit dem Handy über den Browser einloggen 🙂

Aber wenn man das nicht kann/möchte, dann geht es leider tatsächlich nicht. Als Workaround könntest du einen Link zu einem browserbasierten Dateisystem deiner Wahl (Dropbox, OneDrive, Sharepoint, ...) versenden, wo die Person die Dokumente hochladen kann und die Dokumente dann anschließend selbst in Personio hochladen 🙂

M
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Das ist unser altes System, welches wir mit Personio ablösen wollten um es zu vereinfachen.

Leider ist das mit der Handy Browser Lösung sehr umständlich und die Website nicht für mobile Endgeräte konzediert..

S
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Hi @Max Glaser,

poste Deinen Verbesserungsvorschlag gerne in unserem Ideation-Bereich, sodass andere User*innen Deine Idee upvoten können. Vergiss nicht, die Idee im Anschluss hier zu posten, sodass sie direkt gefunden werden kann.

Liebe Grüße

Steffi

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