Hallo @sv3n , 

meines Wissens nach bekommt man während dem Genehmigungsprozess eine Meldung, wenn Mitarbeiter Urlaub beantragen und das Urlaubskonto ins Minus kommt. Vielleicht hast Du die Möglichkeit, dies einmal zu testen. 

Viele Grüße, Michaela 

Hallo @Michaela B. ,

danke für deine Hilfe :)

Dass es zu einer solchen Meldung kommt, hatte ich nicht mehr auf dem Schirm.

Allerdings finde ich es äußerst schade, dass man solche Genehmigungsanfragen nicht direkt abweisen kann. Ich würde eine entsprechende Einstellungsmöglichkeit als sehr hilfreich empfinden, sodass negative Salden direkt ein Ausschlusskriterium sein können. Der Mitarbeiter sollte in diesem Falle direkt auf den Umstand hingewiesen werden und seine Abwesenheitsanfrage nicht akzeptiert werden. Da es diese Einstellungsmöglichkeit nicht gibt, kommen solche nicht regelkonformen Anfragen trotzdem in den Genehmigungsprozess. Somit ist ein potentielles Fehlerrisiko gegeben…

Viele Grüße

Sv3n

Hallo @sv3n, 

das wäre doch ein schöner Vorschlag für den Ideation-Bereich. Magst Du das vielleicht hinterlegen? Ich würde ebenfalls dafür abstimmen. 

Viele Grüße, Michaela

Das ist bereits geschehen, den Beitrag findest du unter dem folgenden Link:

Ich freue mich über dein Upvote und Kommentar

Hallo ihr beiden,

super, dass Du Deine Idee hier verlinkt hast @sv3n. So finden sich auch andere Mitglieder, die in diese Konversation mitlesen direkt. :) 

Liebe Grüße,
Lena

Also ich habe das gerade getestet: Mehr Urlaub zu nehmen als vorhanden ist, und bei der Person, die die Freigabe erteilen muss, kam keine Meldung, dass dadurch ein negativer Kontostand entsteht. Muss man hierfür eine Einstellung vornehmen?

Hallo @Tina Halm , 

welche Rolle hat diese Person, welche die Freigabe erteilen würde?

Viele Grüße, Michaela

Hallo @Michaela B. ,

er ist Vorgesetzter und zugleich Admin. 

Viele Grüße, Tina

Hallo zusammen,

ich muss mich da anschließen, denn wir haben jetzt auch das Problem, dass Mitarbeiter mehr Urlaub beantragen, als ihnen zusteht. Leider kommt die Meldung (negativer Kontostand) erst bei Vorgesetzten und dann ist es meistens schon zu spät. Der Mitarbeiter sollte keine Möglichkeit bekommen sein Kontingent zu überschreiten. Die Meldung sollte sofort bei Beantragung erscheinen.

Viele Grüße

Kerstin

Hallo, der Link funktioniert nicht mehr und ich finde keine Lösung zur Behebung des Problems. 

Hallo ​@Hadert,

Grundsätzlich ist es immernoch möglich, dass ein Abwesenheitskontostand (z.B. bei Urlaub) ins Negative gehen kann.
Einen Blocker zu setzen, um die negative Bilanz zu verhindern, ist aktuell nicht möglich. Unser Entwicklerteam hat diesen Mechanismus auf diese Weise implementiert, da es durchaus Szenarien gibt, wobei Abwesenheitskontostände ins Minus rutschen (z.B. wenn Mitarbeitende in einem Jahr mehr Urlaub nehmen möchten und dafür im nächsten Jahr weniger). 
 
Um den Überblick zu behalten, sind zwei Hinweismechanismen in Personio eingebaut:
 

1. Sobald eine Abwesenheitsanfrage dazu führen würde, dass ein Kontostand ins Minus rutscht, erhält die genehmigende Person einen ausdrücklichen Hinweis bei der Genehmigung. Die Anfrage kann demnach abgelehnt werden, falls es nicht erwünscht ist, dass der Kontostand ins Minus geht.

     2. Sollte sich ein Kontostand bereits im Minus befinden, weil entsprechende Anfragen genehmigt worden sind, erhalten alle Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrechten auf die entsprechende         

      Abwesenheitsart, einen Hinweis über den negativen Kontostand auf dem Dashboard.

Ich empfehle Dir auch Dein Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die neue Funktion Feedback geben einzureichen. Die Beiträge werden von dort direkt an die entsprechenden Produktteams weitergeleitet. Weitere Informationen dazu findest Du in diesem Post.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Ich wünsche Dir einen schönen Tag!

Viele Grüße
Betty

Liebe Betty,

ich habe das gerade getestet und weder die Führungskraft, die den Antrag genehmigt hat noch ich als Admin in der Personalabteilung haben einen Hinweis erhalten.

LG

Marina

Hallo ​@MarinaSt, 

in diesem Fall rate ich Dir eine Support Anfrage zu stellen, damit wir uns das Systemverhalten genauer anschauen können.

Bitte beachte, dass nur für Kontoinhabende den Support kontaktieren können. Falls notwendig, wende Dich bitte an Deine Kolleg*innen in dieser Rolle, oder füge diese Information in Deinem Konto hinzu. Wie das geht, können Sie hier nachlesen.

Ich wünsche Dir einen schönen Tag.

Viele Grüße

Betty

Hallo,

wir haben dasselbe Problem. Im Zuge des Jahreswechsels fiel uns auf, dass es MA mit Minus-Urlaub gibt. Ich hätte ehrlich gesagt gar nicht gedacht, dass das überhaupt geht! Jedenfalls haben wir eine Testperson und mit dieser auch rumprobiert. Leider bekommt lediglich die antragstellende (Test)Person den Hinweis mit Minusbestand… und auch das meiner Meinung nach nicht sehr deutlich und schnell ersichtlich. Die Teamleitung, welche den Urlaub genehmigen muss, erhält keinerlei Warnung. Ich habe bereits ein Feedback dazu abgegeben, würde mir wünschen, dass die Möglichkeit einfach ausgeschlossen werden kann.

LG