Überstunden Export zum Stichtag

Hallo @NiB 

den Überstundenkontostand zu einem bestimmten Stichtag kannst Du über einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.

Dafür erstellt Du einen neuen benutzerdefinierten Bericht und wählst den Berichtstyp Zeitspanne aus. Du fügst dann die Tabellenspalte Überstunden (bestätigt) hinzu. 

Das Startdatum der Zeitspanne muss dem Datum entsprechen, an dem Ihr mit der Zeiterfassung in Personio begonnen habt. Das liegt daran, dass der Kontostand durch das Aufsummieren aller Monate berechnet wird. Angenommen Du stellst die Zeitspanne von Januar 2022 bis Dezember 2022 ein, so würden nur Überstunden ausgewiesen werden, welche im Jahr 2022 erbracht wurden, nicht jedoch die aus den Vorjahren. 
Für den korrekten Kontostand beziehe daher bitte alle Monate in die Zeitspanne ein. Das gilt auch, wenn der Beginn der Zeiterfassung bereits 3 oder mehr Jahre zurückliegt. Wenn Du Dir unsicher bist, wann Ihr damit gestartet seid, kannst Du auch das Anstelldatum Eures*Eurer dienstältesten Mitarbeitenden nehmen oder ein Datum vor Eurer Unternehmungsgründung, z.B. 01.01.2000.

Du kannst das Datum auch über die Tastatur eingeben und musst nicht im Kalender die Monate bzw. Jahre durchklicken.

Das Enddatum ist dann der entsprechende Stichtag, also 31.12.22. So berechnet der Bericht alle Überstunden bis zu dem Tag mit ein. 

Um den Export um die inaktiven Mitarbeitenden zu bereinigen, füge als Tabellenspalte noch den Status hinzu. Nachdem Du den Bericht exportiert hast, kannst Du alle Mitarbeitenden im Status inaktiv löschen, falls gewünscht. 

Die Einstellungen für den Bericht können so aussehen:

Weitere Informationen zu den Benutzerdefinierten Berichten findest Du in unserem Helpcenter Artikel Benutzerdefinierte Berichte erstellen. 

Beste Grüße

Katharina