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Answered

Benachrichtigung an alle Mitarbeitenden, dass aktuelle Entgeltabrechnung vorliegt

  • 2 November 2023
  • 7 Antworten
  • 215 Aufrufe

Hallo Zusammen,

ich habe gerade aktuell zum 1. Mal die Entgeltabrechnungen unserer Mitarbeitenden hochgeladen. Irrtümlich bin ich davon ausgegangen, dass es hier eine Mitteilungs-Mail von Personio über den Eingang eines neuen Dokuments gibt. Dies ist leider nicht erfolgt. Kann mir jemand weiterhelfen, wie wir das einrichten oder anders elegant lösen können? 

Schön wäre vielleicht auch eine Art “schwarzes Brett” wo wir auf Aktuelles oder Neuigkeiten hinweisen könnten. 

Sorry, wenn diese Frage an anderer Stelle bereits gestellt wurde, habe aber auf die schnelle kein passendes Thema gefunden.

 

Vielen Dank für Antworten, Anregungen und/oder Hilfestellungen.

 

Liebe Grüße 

Andrea Noack 

 

 

 

7 Antworten

Navigator
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Benutzerebene 7
Abzeichen +22

Moin @ANO 

eine “Sammel-Info" gibts bisher leider nicht. Du kannst nur für jeden MA individuell beim Hochladen des Dok den Haken “MA über Dokument informieren” setzen.

Anker lichten und Segel setzen! Volle Kraft voraus in Richtung Zukunft.
Caro L
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Benutzerebene 4
Abzeichen +6

Die Idee von einem “Schwarzen Brett” finde ich richtig gut!

LG Caro
allwehaveisnow
Rang
Benutzerebene 6
Abzeichen +12

Dem Feedback kann ich mich nur anschließen!

S
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Benutzerebene 6
Abzeichen +13

Hallo @ANO, @allwehaveisnow und @Caroline-Anne Lautenschläger, 

 

es ist aktuell so, wie es @Navigator schon korrekt beschrieben hat (danke dafür!). Wenn Gehaltsabrechnungen in die Profile der Mitarbeitenden verteilt werden, gibt es keine Möglichkeit, eine Benachrichtigung auszuspielen. Bisher kann nur beim manuellen Upload eines Dokuments im Mitarbeiterprofil eine E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst werden. Schau Dir gern einmal diese Idee aus dem Ideation-Bereich an: Dokumentenupload Information an die Mitarbeiter

Die Idee zum “schwarzen Brett” klingt sehr interessant. Ich würde mich freuen, wenn Du diese als eigene Idee ebenfalls im Ideation Bereich einreichst und anschließend den Link hier teilst. So können andere User:innen für Deine Idee voten, diese kommentieren und wir werden die Idee mit dem zuständigen Produkt-Team besprechen. 

 

Liebe Grüße

Christoph

A
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Benutzerebene 1

Hallo Zusammen, 

anbei der Link zu meinem neuen Post. Ich würde mich freuen, wenn viele von Euch für diese Idee voten, denn ich denke sie hat Potenzial zur Arbeitserleichterung. 😉

 

Lieben Gruß

Andrea

K
Rang

Hallo @ANO, @allwehaveisnow und @Caroline-Anne Lautenschläger, 

 

es ist aktuell so, wie es @Navigator schon korrekt beschrieben hat (danke dafür!). Wenn Gehaltsabrechnungen in die Profile der Mitarbeitenden verteilt werden, gibt es keine Möglichkeit, eine Benachrichtigung auszuspielen. Bisher kann nur beim manuellen Upload eines Dokuments im Mitarbeiterprofil eine E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst werden. Schau Dir gern einmal diese Idee aus dem Ideation-Bereich an: Dokumentenupload Information an die Mitarbeiter

Die Idee zum “schwarzen Brett” klingt sehr interessant. Ich würde mich freuen, wenn Du diese als eigene Idee ebenfalls im Ideation Bereich einreichst und anschließend den Link hier teilst. So können andere User:innen für Deine Idee voten, diese kommentieren und wir werden die Idee mit dem zuständigen Produkt-Team besprechen. 

 

Liebe Grüße

Christoph

Der oben genannte Link funktioniert leider nicht mehr. Wie ist also aktuell zu verfahren um dem MA über den Upload zu informieren?
Wir laden die Gehaltsdokumente über den Massenimport hoch, da gibt es leider keine Mitteilung die ich aktivieren könnte.

Freue mich auf Feedback, danke.

S
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +17

Hi @keSolutions,

vielen Dank für Deine Nachricht!

Die Funktion, welche Du erwähnst, ist der Import von Dokumenten und ist eine andere als der Abruf und Verteilung der Dokumente, welche über die DATEV-Integration funktioniert. Dies ist also eine komplett andere Funktion im Tool.

Es gibt im Moment noch keinen Workflow, bei welchem MItarbeitende benachrichtigt werden, wenn Dokumente importiert werden. In unserer Personio Voyager Community haben wir für die Wünsche und Ideen unserer Kund*innen den Ideation Bereich ins Leben gerufen. Hier kannst Du Dich:
 

  • mit anderen Personio Kund*innen zu allen geposteten Ideen austauschen,
  • die Ideen anderer User*innen upvoten und ergänzen,
  • die Community nach ähnlichen Ideen durchsuchen oder
  • Deine eigenen Ideen rund um Personio posten und mit den anderen Nutzer*innen darüber diskutieren.

 
Zusammen mit unserer Produktentwicklung werden wir die geposteten Ideen prüfen, kommentieren und in unsere Planung zur Weiterentwicklung von Personio mit einbeziehen.
 
Du findest hier auch ein kurzes Tutorial, wie Du Deine Idee am besten formulierst, damit unsere Produkt-Expert*innen und die Community alle Informationen haben, die sie benötigen. 

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!
Ich wünsche Dir eine schöne Restwoche. ☀️

Liebe Grüße,
Duc-Anh

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