Hallo,
gerne würde ich hier einmal die Chance ergreifen von vielleicht bereits bestehenden Modellen und Erfahrungen zu profitieren. Daher würde ich mich sehr über eure Meinungen interessieren:
Ich überlege aktuell für alle Mitarbeitenden sog. Konzentrationszeiten (andere nennen das wohl auch „Turbo-Zeiten”, was ich sehr unpassend finde, das legt m.E. den falschen Fokus auf die Beweggründe) einzuführen.
Was genau meine ich damit?
Ich plane interne Zeiten, wo man sich bewusst von äußeren Störungen freimachen darf (Telefon, E-Mail, Teams, Kollegen). In der Zeit kann man sich konzertieren, fokussieren und höchstwahrscheinlich effizient einen Sachverhalt von Anfang bis Ende lösen oder zumindest auf die nächste Stufe bringen.
Für Telefon und E-Mail ist es relativ einfach, für Kollegen eher schwierig, denn die sind ja nun mal da, sofern nicht im Homeoffice. Da arbeite ich noch -zunächst gedanklich- dran, wie wir das machen (noice cancelling Kopfhörer oder so, die haben wir zumindest schon vorrätig). Solche Bürozellen (wie Telefonzellen bei Personio selber im Nutzen) kommen eher nicht in Frage, ich meine, dass die auch sau teuer sind.
Mein aktueller Gedanke zur Umsetzung:
Man beantragt eine Abwesenheit in Personio, maximal ein halber Tag, mit Vertretung, damit die Erreichbarkeit gegeben bleibt. Kontingent maximal 1x/Woche. Die genauen “Spielregeln” muss ich mir aber noch ausdenken. Daher würde ich mich sehr über einen Austausch hier freuen. Ich meine, dass alles über 4 Stunden zu viel wäre, da man sich i.d.R. eh nicht länger konzertiert einer Aufgabe widmend kann. Ich meine das haben Studien mal so berechnet. Wie auch immer, ich finde 4 Stunden (meist ja ein halber Arbeitstag dann auch bei Vollzeitkräften) sollten ausreichen.
Habt ihr sowas schon? Oder kennt ihr das von anderen Unternehmen oder habt ihr selber schon einmal drüber nachgedacht? Gibt es auch negative Erfahrungen?
Aus meiner Sicht ist das ein schönes Benefit, da wir aber auch sehr fachlich arbeiten und solche Zeiten auch wirklich helfen und sicher ganz schnell auch genutzt werden. Es gibt sicher auch Unternehmen, wo das überhaupt nicht passt. Und es öffnet, wie so vieles andere auch, natürlich auch Türen, es auszunutzen, aber das war beim Homeoffice ja auch immer ein Thema und es klappt eigentlich schon lange.
Beste Grüße
Dash