Wir möchten einen Workflow erstellen, der getriggert wird, sobald eine Person eine neue Führungskraft erhält (unabhängig vom Team) und somit erstmalig als Führungskraft tätig wird. Gibt es hier einen sinnvollen Workflow? In die Rolle “Führungskraft” kommen die MA durch Zuordnung von Mitarbeitern automatisch. Wir möchten kein neues Attribut (welches dann auch gepflegt werden müsste) anlegen.
Answered
Workflow bei Führungskraftwechsel
- Communicator
Beste Antwort von Jenni Pietsch
Hallo
und lieben Dank an alle für diesen tollen Austausch!
Tatsächlich ist der Workflow, so wie aktuell gewünscht, nicht umsetzbar.
Der Umsetzungswunsch hier würde beinhalten, das automatisch ein Attribut verändert wird, nämlich das Attribut “Führungskraft”, wenn eine Person in die entsprechende Mitarbeitendenrolle geschoben wird, das ist jedoch nicht die Funktion der Workflows. Hier gäbe es daher nur die Möglichkeit den Workflow zu nutzen, der eine Benachrichtigung verschickt (oder Aufgabe, je nach Bedarf), wenn das Attribut “Führungskraft” aktualisiert wird:
Liebe Grüße
Jenni
+11- Superstar Alumni
Hi
Verstehe ich richtig, dass das 2 Szenarien sind?
Eine Benachrichtigung oder ein Workflow kann eingerichtet werden für Fälle, bei denen sich die Führungskraft für einen Mitarbeiter ändert.
Wenn du jedoch eine Benachrichtigung haben möchtest für Personen die erstmalig als Führungskraft tätig sind/werden geht das meines Wissens aktuell nicht.
Sabbu
- Communicator
HI
es ist ein Szenario. Einem Bestandsmitarbeiter, der bisher keine Führungskraft ist, wird ein Mitarbeiter zugeordnet, dadurch wird er bei uns automatisch der Rolle Führungskraft zugeordnet (so gewollt und korrekt). Allerdings muss diese neue Funktion auch einen Workflow auslösen, da einige weitere ToDos folgen (anderweitige Berechtigungen, Unterweisungen, etc.). Dies ist ja kein unüblicher Vorgang. Wie lösen andere das?
+11- Superstar Alumni
Hi
Ahh ich sehe. Dann weiss ich leider gerade nicht weiter. 🙃
Vielleicht habt ihr eine Idee?
+46- Community Superstar
Danke fürs verlinken,
Beste Grüße
David
- First Steps
Theoretisch würde es einen Workflow benötigen, der durch das Event “Mitarbeitende wird einer neuen Rolle zugewiesen” mit der Spezifikation “Führungskraft” getriggert wird. So einen gibt es meiner Meinung nach nicht. Das könnte ja durchaus auch für andere Rollen interessant sein, die Folgeaufgaben auslösen. Hat jemand ein Workaround?
+33- Community Superstar
Hallo zusammen. Einen Trigger gibt es auch meiner Ansicht nach nicht. Allerdings ließe sich das Onboarding dafür nutzen, um die Aufgaben, die durch die Übernahme der Führungsfunktion entstehen, wenigstens über die Inbox zu hinterlegen. So machen wir das auch bei den Elternzeit’lern und anderen Rückkehrern aus längerer Abwesenheit. Nicht schön, aber würde zumindest die Aufgaben verbindlich machen.
- Communicator
+33- Community Superstar
Man kann das Attribut “Führungskraft” verwenden, würde aber bedeuten, dass ihr hier für alle Führungskräfte einen einzelnen Workflow erstellen müsstet. Das würde dazu führen, dass der Workflow bei denen ausgelöst wird, bei denen sich in Führungskraft in “Name” ändert. Man würde die Workflows somit hierarchisch abbilden. In eurem Fall würde damit der Trigger ausgelöst, wenn ihr bei der neuen Führungskraft seine neue Führungskraft hinterlegt.
Vielleicht wäre das eine Variante….
+7- Community Moderator
- Antwort
Hallo
und lieben Dank an alle für diesen tollen Austausch!
Tatsächlich ist der Workflow, so wie aktuell gewünscht, nicht umsetzbar.
Der Umsetzungswunsch hier würde beinhalten, das automatisch ein Attribut verändert wird, nämlich das Attribut “Führungskraft”, wenn eine Person in die entsprechende Mitarbeitendenrolle geschoben wird, das ist jedoch nicht die Funktion der Workflows. Hier gäbe es daher nur die Möglichkeit den Workflow zu nutzen, der eine Benachrichtigung verschickt (oder Aufgabe, je nach Bedarf), wenn das Attribut “Führungskraft” aktualisiert wird:
Liebe Grüße
Jenni
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