Die Personalbedarfsplanung sollte eigentlich ein essentielles Thema sein, welches auch in Personio abgebildet sein sollte. Dem ist leider nicht so. Daher hier die Frage an die Community bzw. Personio. Wie kann man eine professionelle Personalplanung abbilden ohne ein weiteres Tool hier aufnehmen zu müssen?
Konkret meine ich: Der Fachbereich stellt einen Personalbedarf (Neubedarf, Nachbesetzung, Freelancer, ANÜ, Student...) fest und stellt einen “Antrag” über Personio (nennen wir diesen Antrag hier Personalbedarf). Dieser Personalbedarf enthält Felder, die vom Fachbereich oder der jeweiligen Führungskraft ausgefüllt werden (Startzeitpunkt, Gehalt, Berufserfahrung, Kostenstelle, Anforderungen etc.). Diese Maske für den Antrag sollten wir flexibel anpassen können. Anschließend leitet die Führungskraft bzw. der Fachbereich den ausgefüllten Personalbedarf via Klick weiter. Wir erhalten eine Info, dass ein neuer Personalbedarf vorliegt und prüfen diesen seitens HR. Ggf. werden hier direkt noch Fragen mit dem Antragsteller geklärt. Ist alles verstanden, gibt HR diesen Personalbedarf frei und startet damit den Genehmigungsprozess. Die erste Freigabeaktion erfolgt dann über das Controlling bzw. Finance. Controlling/Finance schaut sich den Personalbedarf an und checkt diesen mit dem Personalbudget bwz. allgemein mit dem Budget gegen. Fällt diese Prüfung positiv aus, gibt Controlling/Finance den Personalbedarf frei. Anschließend gibt die Bereichsleitung, Fachbereichsleitung oder die Geschäftsführung (je nach Organisationsgröße und Prozess) den Personalbedarf frei, denn diese Instanz sieht, dass bereits HR und Controlling/FInance sich diesen Bedarf angesehen haben. Anschließend landet der freigebene Personalbedarf wieder bei HR und hier kann dann das Recruiting mit Folgeaktivitäten wie Ausschreibung etc. starten. Über diesen Prozess müssen auch negative Vorgänge wie zum Beispiel Personalbedarf wird abgelehnt etc. abgebildet werden.
Personio wirbt mit Workflows, daher verstehe ich nicht, weshalb es nicht möglich ist so einen einfachen Workflow abzubilden.
Wie löst ihr das in euren Unternehmen? Ich möchte ungern ein weiteres Tool einführen oder mit Excel arbeiten. Im Moment funktioniert dieser Prozess via E-Mail, welches supoptimal ist.
Beste Antwort von Lena
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