Demnächst verfügbar: Die neue UX für die Dokumentenerstellung


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  • Ehem. Personio Mitarbeiter*in
  • 30 Kommentare

Liebe Community,

Wir freuen uns, Euch mitteilen zu können, dass wir die Dokumentenerstellung verbessern werden, was nicht zuletzt auf Euer Feedback zurückzuführen ist. Dadurch sollte die Verwendung von Dokumentvorlagen viel schneller und einfacher werden. 😍

Wenn Ihr diese Änderungen frühzeitig nutzen möchtet, meldet Euch bitte, indem Ihr auf den Beitrag reagiert oder einen Kommentar hinzufügt. Gerne nehmen wir Euch in den Kreis der Frühanwender auf.


Was ändert sich also?

  1. Die gesamte Benutzeroberfläche wurde in der Personio-Designsprache umgestaltet, um die Konsistenz und Lesbarkeit des Erstellungsprozesses zu verbessern. 
  2. Die Vorlagenauswahl ist jetzt durchsuchbar, was das Auffinden der richtigen Vorlage erleichtert. 
  3. Die Dokumentvorlagen werden alphabetisch aufgelistet, die Kategorien werden weiterhin in den Einstellungen geordnet. 
  4. Vorlagen können nun in den Einstellungen umbenannt oder neu kategorisiert werden. 
  5. Das Vorlagenformular ist dynamischer 
    1. Optionsvariablen werden als erstes angezeigt, allgemeine Variablen als zweites
    2. Wir unterstützen mehrere Eingabefeldtypen (Text, Zahlen, Datum usw.), mit der Möglichkeit, dies später zu erweitern.
  6. Die Vorschau wird bei Bedarf aktualisiert. Es gibt keine Pausen mehr beim Hinzufügen von einzelnen Informationen. 
  7. Ihr könnt das Dokument benennen, bevor Ihr es im Mitarbeiterkonto erstellt. 
  8. Nun werden auch Wochenstunden mit einer Dezimalstelle unterstützt. 

 

Demnächst - Unsere Erforschungen

Neben diesen Änderungen haben wir noch ein paar weitere Punkte in der Pipeline, die wir Euch gerne zeigen möchten, einschließlich einiger Untersuchungen zur Machbarkeit:

  • Direkter Übergang zum Signaturanforderungsprozess
  • Hinzufügen von Unterstützung für das Aufheben von Lokalisierungspräferenzen (z. B. Verwendung von “,” oder “.” für eine Dezimalstelle)
  • [Erkunden] Hinzufügen von Checkboxen in Dokumenten
  • [Erkunden] Visualisieren, wo im Dokument Variablen verwendet werden
  • [Erkunden] Ausblenden von Variablen, die im Dokument nicht verwendet werden

Hinweis: Wir können nicht garantieren, dass unsere Erkundungen erfolgreich sein werden, aber wir sind zuversichtlich, was jede Untersuchung angeht. 😀

Möchtet Ihr uns Feedback geben und die Dokumente in Personio mitgestalten?

Wir würden uns sehr über Euer Feedback und Eure Erfahrungen freuen, um die Zukunft des Produkts nah an Euren Wünschen zu gestalten. Bitte kommentiert unten, wenn Ihr Fragen habt oder uns kurzes Feedback mitteilen möchtet. Alternativ könnt ihr das auch in einem Gesprächstermin mit mir auf Calendly teilen.

Bitte entschuldigt: Wir können dieses Gespräch nur auf Englisch anbieten.

https://calendly.com/conor-lynch/community-outreach

Wir planen, die neue Erfahrung Ende Mai und Juni zu veröffentlichen.

Liebe Grüße
Conor, im Namen des Dokumenten-Teams


30 Antworten

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Hallo zusammen

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Implementierung abgeschlossen haben - jeder kann nun die neue Creation UX in seinem Konto erleben. Wir haben uns im Juni besonders viel Zeit genommen, um sicherzustellen, dass die Lieferung von höchstmöglicher Qualität ist.

Mit dieser Freigabe für alle evaluieren wir neue Funktionen, die die Dokumentenerstellung verbessern. Wir hoffen, dass wir bald mehr darüber berichten können.

Viel Spaß bei der Dokumentenerstellung!

Conor

Benutzerebene 4
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Das hört sich super an. Wo finde ich die Erklärung mit den Neuerungen dazu?

 

Benutzerebene 1
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Hallo @conor, ich bin aktuell dabei unsere Vorlagen in Personio hochzuladen. Die angekündigte neue Funktion, dass sich die Reihenfolge der Vorlagen alphabetisch anpasst funktioniert nicht. Muss ich für die Neuerungen noch etwas in Personio einstellen?

Viele Grüße Ines 

Benutzerebene 4
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Bitte entschuldigen Sie mich: Dies ist eine automatisch übersetzte Nachricht

Hallo!

@Burger  unser Hilfecenter wurde mit allen Änderungen an der Vorlagenerfahrung aktualisiert. Dies ist die beste Ressource, um zu verstehen, wie man das Produkt verwendet. Die beste Zusammenfassung der Änderungen ist wahrscheinlich dieser Community-Beitrag

@Iny  die neue UX sollte für Ihr Konto aktiviert sein. Beim Erstellen eines Dokuments sollten Sie die Möglichkeit haben, zu suchen und zu filtern, um die richtige Vorlage zu finden. Bitte beachten Sie: Auf der Einstellungsseite werden die Vorlagen immer noch nach dem Erstellungsdatum angezeigt. Wir werden diese Seite im Laufe des Jahres aktualisieren. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, das Ihnen bei der Fehlerbehebung hilft.

lg

Conor

@conor Hi, ich kann die neue Sortierungsfunktion bei uns auch nicht finden, würde sie aber gern nutzen. Was kann ich tun?

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