Hallo @Karolina Kambouris,
danke für Deine Nachricht.
In Eurem Falle, könntet Ihr eine Abwesenheitsart für Universität anlegen (unter Einstellungen > Abwesenheit).
Sofern die Einstellung “Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten” auf Ja gesetzt ist, werden alle Stunden die für diesen Zeitraum im Arbeitzeitmodell hinterlegt sind, automatisch vom Arbeitszeitkonto abgezogen.
Hier erfährst Du, wie Abwesenheiten angelegt werden können und in diesem Helpcenter Artikel findest Du alle wichtigen Informationen zur Einstellung “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten”.
Sollte die Uni-Zeit fest definiert sein, so könntest Du die Abwesenheiten für den Student mit Hilfe einer Excel Tabelle importieren, sodass diese nicht immer angefragt werden müssen (hier findest Du die Import Tabelle dazu).
Konnte ich Dir damit weiterhelfen?
Beste Grüße
Mirjam