Hi Carina, wir haben dazu leider auch noch keine Lösung gefunden. 

Im Moment bitten wir 1/ unsere Angestellten, den Anwesenheits- und Abwesenheitstab zu synchronisieren und 2/ überprüfen monatlich die Eintragungen im Anwesenheitsbereich manuell.

Grundsätzlich kann man in den Abwesenheitseinstellungen das Time Tracking bzw. die getrackte Zeit als Überstunden deaktivieren. Vielleicht hilft euch das ja weiter :) 

@HR-Carina HI Carina, eigentlich müßte der vorzeitig genesene MA in dem von Dir beschriebenen Fall eine neue (verkürzte) AU vom Arzt mitbringen, die zu seiner vorzeitigen Rückkehr passt, sodass sich dann nichts überschneidet. VG!

Guten Morgen @HR-Carina,

wenn die Arbeitszeiten bei eingetragener Abwesenheit gezählt werden, dann müsst ihr die Abwesenheit Krankheit anpassen. Dort habt ihr die Möglichkeit einzustellen, ob Arbeitszeiten trotz Abwesenheit gezählt werden sollen. 

@Nina Hellmann eine verkürzte AU ist eigentlich nicht notwendig, da die AU eine Prognose des Arztes ist. Diese kann eigenständig vom Mitarbeiter nach Genesungsstand verkürzt werden. Viele Ärzte stellen daher auch keine verkürzte AU aus. 

Viele Grüße

Jan

@AM_HR … nur dann sind die Reports verkehrt, oder? Zwar lässt sich durch Deinen Weg eine Anwesenheit während der Abwesenheitsperiode hinterlegen, aber wenn ich dann zum Jahresende die krankheitsbedingten Abwesenheitstage auswerten möchte, liegen da mehr drin als tatsächlich stattgefunden haben, oder? VG!

@Nina Hellmann wir passen den Zeitraum der Abwesenheit Krankheit dann an. Dann passen die Reports auch halbwegs wieder. Hier ist ja leider immer noch eine ziemliche Unschärfe durch Nichtberücksichtigung der Arbeitszeitmodelle und einer fehlenden Unterscheidung von Arbeits- und Kalendertagen drin. 

@AM_HR Verstehe. Mh, am Ende ist dann doch an allen Ecken und Enden wieder manuelles herumtüfteln nötig, um das gewünschte Ergebnis zu erzeugen … VG!

Guten Morgen @Nina Hellmann, leider ja! Ohne kommen wir momentan noch nicht aus…. Viele Grüße, Jan

Hallo @Nina Hellmann, 

Danke für Deine Anfrage. 

Momentan führt eine Anwesenheit nicht dazu, dass die Abwesenheit gekürzt wird. Sobald ein Mitarbeitender vorzeitig aus einer Abwesenheit zurückkehrt, muss die Abwesenheit dementsprechend angepasst werden. 

Ich kann jedoch verstehen, dass so eine Funktion eine Bereicherung für Personio ist, daher schlage ich vor, diese Idee in unserem Ideation Bereich zu posten.

Mit lieben Grüßen, 

Lydia