wir testen gerade die Verwendung der Abwesenheit Urlaub. Der Antrag inkl. Vertretung und Genehmigung durch die Führungskraft scheint ganz gut zu funktionieren.
ABER: Über den Kalender kann nachträglich, also nach der Genehmigung durch die Führungskraft, de Urlaub geändert (z.B. von 1 auf 3 Tage verlängert) oder gelöscht werden, ohne dass die Führungskraft nochmal genehmigen muss. (Und schwups, ist der Urlaubsanspruch wieder da!)
Wie kann das unterbunden werden? Ich habe etwas davon gelesen, dass auf das Löschen eine Genehmigung (oder Workflow?) gelegt werden kann.
Hat dazu, oder zu einer andren Lösung, jemand eine Idee?
Beste Antwort von KatharinaS.
Hallo @Oliver Kroppen und @Audi Gang,
für mich wäre es spannend zu wissen, welche Zugriffsrechte die Mitarbeitenden auf die Abwesenheitsart für den Urlaub haben.
Denn: Solange sie das Vorschlagsrecht haben, wird bei einer Änderung wie Verlängern, Kürzen oder auch Löschen der Genehmigungsworkflow erneut ausgelöst.
Wichtig ist auch, dass ein Genehmigungsworkflow eingestellt ist, da die Änderung sonst automatisch genehmigt ist.
Prüft deshalb bitte Folgendes:
Welches Zugriffsrecht haben die Mitarbeitenden für Urlaub?
Ist ein Genehmigungsworkflow für Urlaub eingestellt?
Mehr dazu findet ihr auch hier in unserem Helpcenter:
für mich wäre es spannend zu wissen, welche Zugriffsrechte die Mitarbeitenden auf die Abwesenheitsart für den Urlaub haben.
Denn: Solange sie das Vorschlagsrecht haben, wird bei einer Änderung wie Verlängern, Kürzen oder auch Löschen der Genehmigungsworkflow erneut ausgelöst.
Wichtig ist auch, dass ein Genehmigungsworkflow eingestellt ist, da die Änderung sonst automatisch genehmigt ist.
Prüft deshalb bitte Folgendes:
Welches Zugriffsrecht haben die Mitarbeitenden für Urlaub?
Ist ein Genehmigungsworkflow für Urlaub eingestellt?
Mehr dazu findet ihr auch hier in unserem Helpcenter:
danke für Deinen Beitrag. Bei uns war der “Fehler” tatsächlich, dass wir allen Mitarbeitenden Bearbeitungsrechte auf die entsprechende Abwesenheitsart gegeben hatte. Wenn sie “nur” Vorschlagsrechte haben, erfolgt nach dem Löschversuch eine Genehmigungsanforderung.
Passt dann also so.
Danke!
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