Skip to main content
Antwort

Abwesenheiten genehmigen mit entweder oder Funktion

  • April 14, 2025
  • 2 Antworten
  • 84 Aufrufe

Guten Morgen zusammen,

wir sind von einem reinen Zeiterfassungstool zu Personio gewechselt.

Bei unserem vorherigen Tool bestand die Möglichkeit, Urlaubsgenehmigungen effizienter zu delegieren.

Beispiel: John hat Urlaub beantragt.

Die Vorgesetzte Jane und HR haben den Antrag erhalten. Entweder Jane oder HR konnten die Anträge freigeben.

Wenn Jane abwesend war, konnte die eingetragene Vertretung die Anträge ebenfalls freigeben.

Leider bietet der Standardgenehmigungsprozess nur die Möglichkeit, dass nach dem Vorgesetzten auch HR die Genehmigung erteilen muss.

Die Funktion „Genehmigung delegieren“ leitet die Anfrage jedoch nur an den nächsten Vorgesetzten weiter, was bei uns nicht erwünscht ist.

Bei den Workflows habe ich die Möglichkeit für Urlaubsanträge nicht gefunden, aber die Funktion gibt es bei der Änderung der Stammdaten.

Interessanterweise gibt es bei Urlaubsgenehmigungen auch nur die Möglichkeit, es „einer bestimmten Person oder Rolle“ zuzuweisen.

Haben wir etwas übersehen?

Danke schon mal für eure Unterstützung.

 

Beste Antwort von dani.koehler

Hallo Waldemar,

bei uns haben wir für diese Fälle Genehmigungspools als Rolle angelegt. Der jeweilige Pool ist dann als Genehmigender hinterlegt, alle Mitglieder dieser Rolle erhalten die Genehmigungsanfrage, und wenn eine*r genehmigt, verschwindet es bei den anderen wieder.

Beispiel, Rolle “Genehmigungspool Abteilung xy” enthält die Vorgesetzten dieser Abteilung. Alle Urlaubsanträge landen bei allen Mitarbeitenden mit dieser Rolle und können dann genehmigen.

 

Viele Grüße

Daniela 

2 Antworten

Forum|alt.badge.img+11
  • Helping Hand
  • Antwort
  • May 7, 2025

Hallo Waldemar,

bei uns haben wir für diese Fälle Genehmigungspools als Rolle angelegt. Der jeweilige Pool ist dann als Genehmigender hinterlegt, alle Mitglieder dieser Rolle erhalten die Genehmigungsanfrage, und wenn eine*r genehmigt, verschwindet es bei den anderen wieder.

Beispiel, Rolle “Genehmigungspool Abteilung xy” enthält die Vorgesetzten dieser Abteilung. Alle Urlaubsanträge landen bei allen Mitarbeitenden mit dieser Rolle und können dann genehmigen.

 

Viele Grüße

Daniela 


  • Autor*in
  • First Steps
  • May 14, 2025

Hey Daniela,

wir hatten auch an so einen Ansatz gedacht, jedoch uns dagegen entschieden.
Für ca. 70 Mitarbeiter wieder “unnötige” Rollen zu erstellen, sehen wir nicht wirklich ein, wenn es die Funktion eigentlich in den Workflows gibt, jedoch, aus welchen Gründen auch immer, nicht für Abwesenheiten freigeschalten ist.
Außerdem sollen die Vertretungen nur die Meldungen bekommen, wenn die Führungskraft eine Abwesenheit eingetragen hat.

Liebe Grüße,
Waldemar