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Abwesenheitsantrag: Kommentar als Pflichtfeld oder Korrektur ermöglichen?

  • December 30, 2025
  • 1 Antwort
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Franzi_GP
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Hallo zusammen,

wir nutzen in Personio ein Working-Abroad-Abwesenheitskontingent.
Wenn Mitarbeitende diese Abwesenheit beantragen, sollen sie im Kommentar angeben, aus welchem Land sie arbeiten.

Leider passiert es regelmäßig, dass der Kommentar vergessen wird. Aktuell bleibt uns dann nur die Möglichkeit, den Antrag abzulehnen, damit er neu gestellt werden kann – was für beide Seiten umständlich ist.

Daher meine Fragen an euch:

  • Gibt es eine Möglichkeit, einen Abwesenheitsantrag mit Kommentar zurückzuweisen, sodass der Mitarbeitende den Antrag korrigieren und erneut einreichen kann, ohne ihn komplett neu anzulegen?

  • Alternativ: Kann man das Kommentarfeld bei Abwesenheitsanträgen als Pflichtfeld definieren (z. B. nur für bestimmte Abwesenheitsarten)?

Vielleicht hat jemand von euch hierfür bereits eine Lösung oder einen Workaround gefunden.
Vielen Dank vorab für eure Erfahrungen!

Viele Grüße
Franziska

Beste Antwort von D_Madre

Hallo ​@Franzi_GP 

 

eine “Kommentarpflicht” ist meines Wissens nach derzeit bei keiner Abwesenheit möglich, das wird von Personio so technisch nicht unterstützt. Das kannst du aber gerne direkt an Personio als Feedback teilen, damit das künftig mit auf die Entwicklungsagenda kommt.  

 

Ich könnte mir vorstellen, dass ihr hier zunächst mit einem Workflow arbeitet.

Sobald Abwesenheit Working-Abroad gestellt wird, wird eine E-Mail an den Mitarbeiter ausgelöst mit der Erinnerung, das jeweilige Land im Antrag zu ergänzen, sofern noch nicht erfolgt.

Alternativ geht die Erinnerung an die Führungskraft für den direkten Austausch mit den Mitarbeitenden.

 

Ist das für euch eine Option?

 

Viele Grüße

Dominik

1 Antwort

D_Madre
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  • Antwort
  • January 5, 2026

Hallo ​@Franzi_GP 

 

eine “Kommentarpflicht” ist meines Wissens nach derzeit bei keiner Abwesenheit möglich, das wird von Personio so technisch nicht unterstützt. Das kannst du aber gerne direkt an Personio als Feedback teilen, damit das künftig mit auf die Entwicklungsagenda kommt.  

 

Ich könnte mir vorstellen, dass ihr hier zunächst mit einem Workflow arbeitet.

Sobald Abwesenheit Working-Abroad gestellt wird, wird eine E-Mail an den Mitarbeiter ausgelöst mit der Erinnerung, das jeweilige Land im Antrag zu ergänzen, sofern noch nicht erfolgt.

Alternativ geht die Erinnerung an die Führungskraft für den direkten Austausch mit den Mitarbeitenden.

 

Ist das für euch eine Option?

 

Viele Grüße

Dominik