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Abwesenheitsrichtlinie Urlaub bei Teilzeit

  • April 14, 2026
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Liebe Community,

wie richte ich eine Abwesenheitsrichtlinie für Teilzeitmitarbeitende ein, die keine 5-Tage-Woche haben? 

Ist es korrekt im Arbeitszeitmodell die entsprechende Anzahl an Arbeitstagen des Mitarbeitenden zu hinterlegen (hier Bsp. einer 4-Tage-Woche):

Und zusätzlich eine Urlaubs-Abwesenheitsrichtlinie mit der entsprechenden Anzahl an Urlaubstagen zu erstellen und die folgende Einstellung bei der anteiligen Berechnung für Teilzeitbeschäftigung vorzunehmen?

 

Oder ist das dann doppelt und es reicht aus, wenn ich dem Mitarbeitenden den kompletten Jahresurlaub (bei uns 28 Tage) als Urlaub-Abwesenheitsrichtlinie zuweise, aber im Arbeitsmodell die 4 Tage auswähle und das System rechnet den Urlaubsanspruch dann automatisch aus?

Vielen lieben Dank für eure Unterstützung!

Liebe Grüße

Edith

Beste Antwort von Julia Ecovis

Hallo ​@Edith,

du musst in den Anwesenheitsmodellen bei Vollzeitreferenz 5 Tage hinterlegen, wenn euer jährlicher Urlaubsanspruch auf einer 5 Tage Woche basiert.

Die 4 Tage, die die Teilzeitmitarbeitenden arbeiten werden dann an den jeweiligen Arbeitstagen befüllt, zum Beispiel so:

 

Wenn ihr dann die Urlaubsrichtlinie mit 28 Tagen zuweist, kürzt Personio automatisch. Die Abwesenheitseinstellungen sehen korrekt aus :)

 

Liebe Grüße

Julia

5 Antworten

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  • April 15, 2026

Hallo ​@Edith,

du musst in den Anwesenheitsmodellen bei Vollzeitreferenz 5 Tage hinterlegen, wenn euer jährlicher Urlaubsanspruch auf einer 5 Tage Woche basiert.

Die 4 Tage, die die Teilzeitmitarbeitenden arbeiten werden dann an den jeweiligen Arbeitstagen befüllt, zum Beispiel so:

 

Wenn ihr dann die Urlaubsrichtlinie mit 28 Tagen zuweist, kürzt Personio automatisch. Die Abwesenheitseinstellungen sehen korrekt aus :)

 

Liebe Grüße

Julia

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    • April 15, 2026

    Hallo  ​@Edith,

    Personio rechnet die Tage automatisch runter. Bedeutet daher, dass du kein eigenes Kontingent anlegen musst. Allerdings darfst du nicht die Vollzeitreferenz auf die Anzahl der Teilzeittage ändern. Du musst an der Stelle die Anzahl der regulären VZ-Tage (i.d.R. 5 Arbeitstage) angeben.

    Viele Grüße

    Jan 

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      • EdithExplorer
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      • April 15, 2026

      ​@AM_HR , ​@Julia Ecovis vielen Dank für eure schnelle Rückmeldung. 

      D.h. ich muss dann nur in der Vollzeit Urlaubsrichtlinie diese Einstellung (Anteilige Berechnung) vornehmen und das System berechnet bei betroffenen Teilzeitmitarbeitenden anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodells den Urlaub korrekt aus?

       

        J
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        • Julia EcovisHelping Hand
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        • April 15, 2026

        ​@AM_HR , ​@Julia Ecovis vielen Dank für eure schnelle Rückmeldung. 

        D.h. ich muss dann nur in der Vollzeit Urlaubsrichtlinie diese Einstellung (Anteilige Berechnung) vornehmen und das System berechnet bei betroffenen Teilzeitmitarbeitenden anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodells den Urlaub korrekt aus?

         

        ​@Edith ja genau :)

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          • April 15, 2026

          ​@Julia Ecovis DANKE!

           

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