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Antwort

Abwesenheitsrichtlinie Urlaub | Gültig ab

  • September 3, 2025
  • 3 Antworten
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Oliver Kroppen
Communicator
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Hallo Community,

wir wollen in Personio die Abwesenheitsrichtlinie Urlaub anwenden bzw. erstmalig “zubuchen”. Als “Gültig ab” kann ich aber nur - praktisch und auch lt. Doku - bei der erstmaligen Zuweisung nur “Anstelldatum” auswählen. Nun ich seit über 20 Jahre bei meinem AG und bekomme somit 600 Tage zugewiesen. Was mache ich da falsch?

Ich brauche die Option “Nächste Kontingentbildung” (weil ich ab 01.01.2026 zuweisen will), aber diese Option gibt es bei der erstmaligen Zuweisung wie oben beschrieben nicht.

Was mache ich falsch?

Beste Antwort von Oliver Kroppen

Ja, das ist alles soweit richtig, ​@AM_HR .

ABER: Die (erste) Abwesenheitsrichtlinie in Personio kann NUR per Antrittsdatum gestartet werden! D.h. Personio bucht dir n Jahre x 30 Tage zu, wenn Du schon lä#nger im Unternehmen bist.

Workaround des Supportteams:

Aktuell dürfen keine Lücken in den zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinien einer Abwesenheitsart bestehen. Konkret bedeutet das, dass Richtlinien nur ab Anstelldatum zugewiesen werden können, wenn für die Abwesenheitsart zuvor noch keine Richtlinie zugewiesen war, da sonst eine Lücke ab Anstelldatum bis zu dem Zuweisungszeitpunkt bestehen würde.
 
Um dies zu umgehen, rate ich Dir zu folgendem Workaround:
Erstelle für die Abwesenheitsart eine "Dummy-Richtlinie" mit einem Anspruch von 0 Tagen und dem Beginn des Anspruchsjahres zum 01.01. des Jahres. Weise diese Dummy-Richtlinie der relevanten Person ab Anstelldatum zu, was Dir wiederum erlauben wird, die tatsächlich erwünschte Richtlinie ab dem Beginn der nächsten Kontingentbildung (01.01.2026) zuzuweisen.
Zum Schluss können bei Bedarf für die Vergangenheit noch manuelle Anpassungen des Kontos durchgeführt werden.

Bemerkenswert! ;-)
 

 

Viele Grüße aus Krefeld.
F

3 Antworten

AM_HR
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  • September 4, 2025

Hallo ​@Oliver Kroppen,

wenn ich mich dunkel zurück erinnere, dann mussten wir bei der Implementierung den ersten Stand der Urlaubstage zum Stichtage importieren, bevor mit dem Jahreswechsel die automatische Vergabe der  Kontingente erfolgt ist. Von daher wäre das eine Option: Kontingent zuweisen und individuelle Kontostände importieren. Zum 01.01.2026 wäre dann wahrscheinlich alles wieder in der Reihe. 

VG, Jan

F
Oliver Kroppen
Communicator
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  • Oliver KroppenCommunicator
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  • Antwort
  • September 4, 2025

Ja, das ist alles soweit richtig, ​@AM_HR .

ABER: Die (erste) Abwesenheitsrichtlinie in Personio kann NUR per Antrittsdatum gestartet werden! D.h. Personio bucht dir n Jahre x 30 Tage zu, wenn Du schon lä#nger im Unternehmen bist.

Workaround des Supportteams:

Aktuell dürfen keine Lücken in den zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinien einer Abwesenheitsart bestehen. Konkret bedeutet das, dass Richtlinien nur ab Anstelldatum zugewiesen werden können, wenn für die Abwesenheitsart zuvor noch keine Richtlinie zugewiesen war, da sonst eine Lücke ab Anstelldatum bis zu dem Zuweisungszeitpunkt bestehen würde.
 
Um dies zu umgehen, rate ich Dir zu folgendem Workaround:
Erstelle für die Abwesenheitsart eine "Dummy-Richtlinie" mit einem Anspruch von 0 Tagen und dem Beginn des Anspruchsjahres zum 01.01. des Jahres. Weise diese Dummy-Richtlinie der relevanten Person ab Anstelldatum zu, was Dir wiederum erlauben wird, die tatsächlich erwünschte Richtlinie ab dem Beginn der nächsten Kontingentbildung (01.01.2026) zuzuweisen.
Zum Schluss können bei Bedarf für die Vergangenheit noch manuelle Anpassungen des Kontos durchgeführt werden.

Bemerkenswert! ;-)
 

 

Viele Grüße aus Krefeld.
AM_HR
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  • September 4, 2025

Ja, das ist alles soweit richtig, ​@AM_HR .

ABER: Die (erste) Abwesenheitsrichtlinie in Personio kann NUR per Antrittsdatum gestartet werden! D.h. Personio bucht dir n Jahre x 30 Tage zu, wenn Du schon lä#nger im Unternehmen bist.

Workaround des Supportteams:

Aktuell dürfen keine Lücken in den zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinien einer Abwesenheitsart bestehen. Konkret bedeutet das, dass Richtlinien nur ab Anstelldatum zugewiesen werden können, wenn für die Abwesenheitsart zuvor noch keine Richtlinie zugewiesen war, da sonst eine Lücke ab Anstelldatum bis zu dem Zuweisungszeitpunkt bestehen würde.
 
Um dies zu umgehen, rate ich Dir zu folgendem Workaround:
Erstelle für die Abwesenheitsart eine "Dummy-Richtlinie" mit einem Anspruch von 0 Tagen und dem Beginn des Anspruchsjahres zum 01.01. des Jahres. Weise diese Dummy-Richtlinie der relevanten Person ab Anstelldatum zu, was Dir wiederum erlauben wird, die tatsächlich erwünschte Richtlinie ab dem Beginn der nächsten Kontingentbildung (01.01.2026) zuzuweisen.
Zum Schluss können bei Bedarf für die Vergangenheit noch manuelle Anpassungen des Kontos durchgeführt werden.

Bemerkenswert! ;-)
 

 

Deswegen meinte ich ja zuweisen und per Import die Tage auf den korrekten Wert zurücksetzen. So sparst du dir zumindest eine der beiden Kontingentregelungen. 

VG, Jan

Dash
Oliver Kroppen
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