Hallo @bpe!

Um Freizeitausgleich direkt vom Überstundenkonto abzuziehen, nicht erst zum jeweiligen Ausgleichstag, könnt Ihr die Funktion Überstunden in Zeitausgleich umwandeln nutzen. 

1. Klicke hierfür im Reiter Anwesenheit > Überstundenkonto auf Überstunden in Zeitausgleich umwandeln
2. Gebe im Fenster Überstunden in Zeitausgleich umwandeln die Anzahl der umzuwandelnden Überstunden sowie den Umrechnungsfaktor ein. Wähle an der Stelle als Wirksamkeitsdatum nicht das Datum, an dem der*die Mitarbeiter*in den Tag frei nimmt, sondern das Datum der Umwandlung.
3. Unter Zeitausgleich siehst Du, wie viele Stunden / Tage Auszeit der*die Mitarbeiter*in erhalten wird.
4. Klicke auf Umwandeln, um die Änderung zu übernehmen. Der*die betreffende Mitarbeiter*in sieht die zusätzliche Auszeit im Reiter Abwesenheit (unter der jeweiligen Abwesenheitsart) angezeigt.

Überstunden können nur in Abwesenheitsarten mit Kontingentbildung umgewandelt werden. Wenn Ihr den Freizeitausgleich durch Überstunden gesondert von Eurem normalen Urlaub betrachten möchtet, habt Ihr die Möglichkeit eine zusätzliche Abwesenheitsart für Überstunden anzulegen. Hierbei muss unbedingt die Kontingentbildung aktiviert, eine Kontingentregel mit 0 Tagen pro Jahr hinterlegt und den Mitarbeitenden zugewiesen werden.

Weitere Details dazu findest Du hier.

Liebe Grüße,

Lisa

Vielen Dank für die Antwort. Wir probieren das aus.

Viele Grüße

Beate