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Alter Urlaub verschwindet - Genommenen Urlaub einfach mit neuem Datum nochmal beantragen

Hermann Hebben
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Liebe Community,

ich befürchte, wir haben einen unangenehmen Bug im Bereich der Abwesenheiten gefunden.

Ich versuche es zu beschreiben:

Ein Mitarbeiter

  • öffnet einen ALTEN bereits genehmigten und genommenen URLAUB aus der Vergangenheit
  • trägt ein Datum in der Zukunft ein und klickt auf Aktualisieren.
  • Damit beantragt er einen NEUEN URLAUB und sein ALTER ULRAUB ist spurlos verschwunden. Er wird nicht mehr vom Jahresurlaub abgezogen. Es gibt auch keine Stelle, an der ich die Löschung sehen kann.
  • Als Vorgesetzter/Genehmiger kann ich bei der Genehmigung übrigens nicht erkennen, dass es sich um einen geänderten alten Urlaub handelt. Sieht aus wie ein ganz normaler Urlaubsantrag.

Heißt für den Mitarbeiter Urlaub geschenkt.

 

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Beste Antwort von Elena 21 October 2022, 18:17

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9 Antworten

Elena
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Hallo @Hermann Hebben,

ich finde diese Verhaltensweise auch fatal. Bei uns hat das zum Glück noch niemand entdeckt ;) 

Es ist tatsächlich kein Bug, sondern die normale Verhaltensweise von Personio. 

Hier gibt es eine Idee dazu: Aktualisierung der Abwesenheit - Änderungen für Genehmigenden ersichtlich machen | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Liebe Grüße, 

Elena 

Hermann Hebben
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Hallo Elena,

vielen Dank für deine Antwort.
Ich sehe es definitiv als Bug, denn so eine Verhaltensweise darf es bei einem professionellen HR-System einfach nicht geben.

Ein genehmigter Urlaub aus der Vergangenheit sollte von einem Mitarbeiter nicht mehr geändert werden können. Und selbst wenn das möglich sein sollte, dann zumindest so, dass der genehmigende Vorgesetzte dies erkennen kann.

Wie kannst du dir eigentlich sicher sein, dass bei euch noch keiner diese Verhaltensweise entdeckt hat ;-)

Liebe Grüße

Hermann

 

Elena
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Hallo Elena,

vielen Dank für deine Antwort.
Ich sehe es definitiv als Bug, denn so eine Verhaltensweise darf es bei einem professionellen HR-System einfach nicht geben.

Ein genehmigter Urlaub aus der Vergangenheit sollte von einem Mitarbeiter nicht mehr geändert werden können. Und selbst wenn das möglich sein sollte, dann zumindest so, dass der genehmigende Vorgesetzte dies erkennen kann.

Wie kannst du dir eigentlich sicher sein, dass bei euch noch keiner diese Verhaltensweise entdeckt hat ;-)

Liebe Grüße

Hermann

 

Ja das Wording Bug oder nicht spielt ja keine Rolle, ich bin absolut bei dir, dass ein HR-System revisionssicher sein sollte und dazu gehört definitiv rückwirkende Änderungen sichtbarer oder unmöglich zu machen. Ich hoffe, dass das Thema Revisionssicherheit immer mehr in den Fokus von Personio rückt und viele Punkte hier angegangen werden.

Wieso ich weiß, dass das noch nicht vorkam geht zu sehr in die Tiefe, aber um das abzukürzen: Wir haben hier, branchenbedingt, eine doppelte Erfassung, die uns jede Diskrepanz aufzeigen würde.

LG, Elena

S
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Ich denke dies dürfte nicht möglich sein, wenn die Mitarbeitenden nur ein Vorschlagsrecht für Abwesenheit Urlaub haben. Bei uns ist jedenfalls mit dieser Einstellung der “Aktualisieren” Button ausgegraut bei genehmigten Abwesenheiten.

 

Hermann Hebben
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Hallo Sophia, 

vielen Dank für deinen Kommentar.

Wir haben die selben Rechte bei unseren Mitarbeitern eingestellt wie ihr.
Und du hast Recht, der Aktualisieren-Button ist erst einmal ausgegraut.

Wählt man jedoch ein neues Datum für den Urlaub aus, dann kann der Aktualisieren-Button bei uns wieder geklickt werden. 
Probierst du bitte mal aus, ob das bei euch auch so ist. Wenn ja, dann habt ihr das gleiche Problem wie wir - und immer noch keine Lösung oder Stellungnahme von Seiten Personio :-(

Liebe Grüße

Hermann

S
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Oh wow. Gerade ausprobiert und es geht wie von dir beschrieben. Da fehlen mir gerade die Worte….

Hermann Hebben
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So geht es mir auch Sophia. Vor allem, weil der Fehler jetzt schon so lange bekannt ist (wir haben den Fehler vor ca. 1,5 Jahren gemeldet), aber von Seiten Personio keinerlei Reaktion kommt. 

lisa.guenther
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Also Personio spuckt immer noch mehr Sachen aus wo man leider echt nur den Kopf schütteln kann. Bin sprachlos.

Hermann Hebben
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Uns geht es genauso Lisa. An ein paar Stellen (z.B. Schnittstelle, Reporting, Historisierung Daten, Workflow) ist Personio leider sehr schwach.  

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