Answered

Anwesenheit nicht sichtbar

S
Rang
Abzeichen +2

Hallo zusammen,

wir haben einige Mitarbeiter/ innen die ihre Arbeitszeiten mit der Personio App erfassen.

Leider kann ich deren Anwesenheit aber nicht sehen, erst wenn sie sich wieder ausloggen werden mir die Daten angezeigt.

Wir haben vor, zusätzlich noch ein Terminal von Personio anzuschließen, wären die Daten dann auch erst sichtbar wenn sich alle ausgestempelt haben oder werden diese Zeitnah übertragen?  Gibt es zudem noch eine Möglichkeit die Anwesenheit zu sehen, ohne in jeden einzelnen Mitarbeiter reingehen zu müssen?

Vorab vielen Dank und viele Grüße

Karena

icon

Beste Antwort von Sokk22 2 June 2022, 17:24

Zum Originalpost

5 Antworten

Lena
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +29

Hallo @Sokk22,

In der App gibt es den Start-Stop Button. Dies ist eine etwas andere Erfassung als in Personio oder über einen Terminal. Welchen zusätzlichen Terminal möchtet ihr einführen, also welches System möchtet ihr nutzen? 

Wie oft die Eingaben an Personio gespielt werden, hängt von der Schnittstelle ab. Das geschieht in der Regel in regelmäßigen Abständen und hängt von der Einstellung der API ab. Hier wird so weit mir bekannt ist ein Einstempeln und Ausstempeln registriert und die Funktion ist, wie ein Eintrag in den Anwesenheiten, nicht wie bei der Verwendung des Start-Stop Buttons.

 

Es gibt über den Standardbericht “Anwesenheitsperioden” die Möglichkeit, die erfassten Zeitperioden einzusehen.

Hilft Dir das weiter?

Liebe Grüße
Lena

Lena
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +29

Hallo @Sokk22,

hat Dir die Info zur Webversion und App weitergeholfen? 

Wie oben beschrieben, erhältst Du über den Bericht “Anwesenheitsperioden” die Übersicht über die Zeiten von allen Mitarbeitenden.

Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung. :) 

Liebe Grüße
Lena

S
Rang
Abzeichen +2

Hallo Lena,

leider hilft uns das nicht wirklich weiter. Wir werden eine externe Zeiterfassung mit anbinden müssen( sehr wahrscheinlich ZEP). Die Zeiten bei ZEP können stündlich eingespielt werden und auch nur da kann ich sehen, welche Mitarbeiter aktuell wirklich da sind. Auch wenn die Daten bei ZEP nach Personio übertragen werden, zeigt mir Personio die aktuellen Daten nicht an. In Personio sehen ich die Zeiten erst , wenn der Arbeitstag abgeschlossen ist.Der Bericht “ Anwesenheitsperioden “ zeigt mir auch nur abgeschlossene Tage.

Viele Grüße

Karena

Lena
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +29

Hallo @Sokk22, 

das ist gut zu wissen, vielen Dank für’s Teilen! :) 

Falls Du Dich mit jemanden bezüglich ZEP austauschen möchtest, vielleicht hat @creatision ein paar allgemeine Tipps zum Tool für Dich. Sie meinte in diesem Post, dass sie nun ZEP nutzen:

Liebe Grüße
Lena

L
Rang

Hallo zusammen,

wir haben einige Mitarbeiter/ innen die ihre Arbeitszeiten mit der Personio App erfassen.

Leider kann ich deren Anwesenheit aber nicht sehen, erst wenn sie sich wieder ausloggen werden mir die Daten angezeigt.

Wir haben vor, zusätzlich noch ein Terminal von Personio anzuschließen, wären die Daten dann auch erst sichtbar wenn sich alle ausgestempelt haben oder werden diese Zeitnah übertragen?  Gibt es zudem noch eine Möglichkeit die Anwesenheit zu sehen, ohne in jeden einzelnen Mitarbeiter reingehen zu müssen?

Vorab vielen Dank und viele Grüße

Karena

Hallo Karena, hier meine Lösung die ich mir gebaut habe, zur Info :-),

falls jemand das gleiche Problem hat, dass keine Übersicht möglich ist von den Anwesenheiten der MA, wenn die Zeiterfassung über ein Terminal mit Chips bei Euch durchgeführt wird. Habe ich eine kleine Lösung gefunden. Wenn die MA sich selbst Online erfassen besteht das Problem ja nicht so, da die Option besteht nach den zuletzt Login Daten/Zeiten zu schauen. Dies funktioniert jedoch nicht bei der Terminal Erfassung. Aus Sicherheitsgründen muss ich heute erkennen können, ob ein MA fehlt wo ich noch keine Info habe das dieser Krank ist oder im Urlaub. Und täglich in jeden einzelnen MA in die Zeiterfassung zu gehen ist bei uns schon sehr Zeitintensiv bei 40 MA. Daher habe ich jetzt lange nach einer Lösung gesucht und heute habe ich sie gefunden, halleluja.

Ich habe mir einen Bericht erstellt, mit den Tabellenspalten Anwesenheitsattributen. Diese Auswertung auf heute gestellt und in Bedingungen den Status aktiv festgelegt. Diese Auswertung Exportiert und überall wo in der Spalte C + D in den Arbeitsstunden das Feld kpl. leer ist also auch kein 0:00 steht, diese fehlen und haben sich bisher nicht eingestempelt. Bei 0,00 bedeutet diese haben sich eingestempelt nur der Tag ist noch nicht vorbei und sie haben sich noch nicht ausgestempelt, daher keine Anzahl an Std. Ich bin sooo glücklich darüber, dass ich das direkt mal teilen wollte, falls jemand auch eine Lösung sucht :-)

 

 

Deine Antwort


Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community