Anwesenheiten nur bei einzelnen Mitarbeitenden genehmigen
Hallo zusammen, bitte um Hilfe :)
Ich habe in der Rolle Alle Mitarbeitenden angegeben, dass die Zeiterfassung nicht zu genehmigen ist und kann das auch nicht mehr ändern (?).
Nun soll jedoch die Erfassung einzelner Mitarbeitenden durch den Vorgesetzten genehmigt werden.
Ich wollte eine neue Mitarbeiterrolle dafür erstellen, aber die Vorgabe der Rolle Alle Mitarbeitenden lässt nicht zu, dass ich hier die Genehmigung für die einzelnen Mitarbeitenden ändere.
Was kann ich tun?
Buchseite 1 / 1
Moin,
das klingt nach einem häufigem Phänomen, das so aber eigentlich nicht gedacht ist.
Ich nehme mal an, so verstehe ich Deinen Text, dass Ihr den MA Bearbeitungsrechte an ihren Anwesenheiten gegeben habt?
Das ist tendenziell keine gute Idee, dann können sie auch ihre Arbeitszeitmodelle ändern, Ihr Zeitkonto ändern usw.
Wenn man will, dass die MA keine Genehmigung für die Anwesenheiten brauchen, dann gibt man den MA wie üblich das Vorschlagsrecht. Geht dann zusätzlich in die Genehmigungseinstellungen und entfernt den/die vorhandenen Genehmigungsschritte für Anwesenheit dort.
Dann können die MA buchen, und niemand muss es händisch bestätigen.
Wenn das so eingestellt ist, kannst Du dann auch entsprechend über die Mitarbeiterfilter der Genehmigungen für bestimmte MA doch wieder einen/mehrere Genehmigungsschritte festlegen.
Dafür musst Du ggfs. noch ein Attribut in den MA-Informationen anlegen, nach denen Du die MA herausfiltern kannst - sofern nicht z.B. alle MA aus Abteilung X oder so sein soll.
Gruß
Alex
Moin,
das klingt nach einem häufigem Phänomen, das so aber eigentlich nicht gedacht ist.
Ich nehme mal an, so verstehe ich Deinen Text, dass Ihr den MA Bearbeitungsrechte an ihren Anwesenheiten gegeben habt?
Das ist tendenziell keine gute Idee, dann können sie auch ihre Arbeitszeitmodelle ändern, Ihr Zeitkonto ändern usw.
Wenn man will, dass die MA keine Genehmigung für die Anwesenheiten brauchen, dann gibt man den MA wie üblich das Vorschlagsrecht. Geht dann zusätzlich in die Genehmigungseinstellungen und entfernt den/die vorhandenen Genehmigungsschritte für Anwesenheit dort.
Dann können die MA buchen, und niemand muss es händisch bestätigen.
Wenn das so eingestellt ist, kannst Du dann auch entsprechend über die Mitarbeiterfilter der Genehmigungen für bestimmte MA doch wieder einen/mehrere Genehmigungsschritte festlegen.
Dafür musst Du ggfs. noch ein Attribut in den MA-Informationen anlegen, nach denen Du die MA herausfiltern kannst - sofern nicht z.B. alle MA aus Abteilung X oder so sein soll.
Gruß
Alex
Hallo Alex, nein, ich habe “für alle Mitarbeiter” keine Bearbeitungsrechte vergeben, nur Vorschlagsrechte und hier keine Genehmigung hinterlegt. Soweit so gut. Ich möchte nun aber für einzelne Mitarbeiter einstellen, dass deren Zeiterfassung genehmigt werden soll.
Kannst du mir bitte nochmal genauer erklären, wie ich diese Einstellung vornehmen kann? Ich verstehe deine Ausführung leider nicht :)
Ok, das heißt aktuell sollte der Genehmigungsprozess für Anwesenheiten so bei Dir aussehen:
(Vielleicht hast Du auch den separierten Werkstudent noch mit drin)
Rechts kannst Du auf “Mitarbeiterfilter verwalten” klicken, da landest Du dann hier:
Da kannst Du jetzt einen neuen Filter anlegen und dann bearbeiten.
Z.B. Abteilung == X, oder Attribut Y == Z:
oder
Den dann speichern.
Zurück bei den Genehmigungsschritten kannst Du unten dann “Sondergenehmigung hinzufügen”
Dann sieht das so aus (+-):
Da Deinen Filter auswählen und hinzufügen
Jetzt kannst Du für die MA, die unter den Filter fallen, Genehmigungsschritte hinzufügen.
In meinem Beispiel würden jetzt bei allen MA deren Vorname nicht “Hans” ist, der Vorgesetzte des Vorgesetzten die Genehmigungsanfrage erhalten :)
Gruß
Alex
Ok, das heißt aktuell sollte der Genehmigungsprozess für Anwesenheiten so bei Dir aussehen:
(Vielleicht hast Du auch den separierten Werkstudent noch mit drin)
Rechts kannst Du auf “Mitarbeiterfilter verwalten” klicken, da landest Du dann hier:
Da kannst Du jetzt einen neuen Filter anlegen und dann bearbeiten.
Z.B. Abteilung == X, oder Attribut Y == Z:
oder
Den dann speichern.
Zurück bei den Genehmigungsschritten kannst Du unten dann “Sondergenehmigung hinzufügen”
Dann sieht das so aus (+-):
Da Deinen Filter auswählen und hinzufügen
Jetzt kannst Du für die MA, die unter den Filter fallen, Genehmigungsschritte hinzufügen.
In meinem Beispiel würden jetzt bei allen MA deren Vorname nicht “Hans” ist, der Vorgesetzte des Vorgesetzten die Genehmigungsanfrage erhalten :)
Gruß
Alex
Danke Alex, ich habe es nach einigem Hin- und Her geschafft :)
Deine Antwort
Schreib mit uns! ✍️
Du hast ein Herzensthema im HR über das Du beinahe einen Roman schreiben könntest? Lass es uns wissen und werde ein*e Community Autor/ Autorin.
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.