Hallo Tina,

schau mal in diesem Help Center-Artikel.

Dort wird das Widget und die darin enthaltenen Elemente erklärt.

Ich hoffe das hilft dir weiter. 

Liebe Grüße,

Tessa

Hallo Tessa, 

super, vielen Dank!

Diese Seite hatte ich auch gefunden, aber so gut finde ich die Erläuterungen dort leider nicht. Ich verstehe trotzdem nicht den Fall eines Kollegen:

Ein Kollege hatte im nun abgeschlossenen Mai eine Sollarbeitszeit von 132 Stunden und 25 Minuten. Er hat 125 Stunden und 15 Minuten gearbeitet. 

Nun zeigt Personio (siehe Screenshot) 7 Stunden 40 Minuten Minusstunden an, aber eine verbleibende Arbeitszeit von 7 Stunden 10 Minuten. Wie kommt es denn zu einer Differenz zwischen den verbleibenden Stunden und den Minusstunden zu Ende eines Monats zustande? (Abgezogen werden übrigens tatsächlich 7 Stunden 40 von den Überstunden.)

Viele Grüße

Tina

Moin @Tina Halm 

Die Übersicht ist eigentlich recht simpel, hier an einem Beispiel von uns:

Erfasst: 16:35h = bisher in diesem Monat an Arbeitszeit erfasst

Abwesenheit: 6:30h = hier hatte jemand 1 Tag Urlaub an einem Tag mit 6:30 Arbeitszeit

Minusstunden: diesen Monat „erfasste“ Minusstunden

Verbleibend: Noch zu erfassende Soll-Arbeitszeit

Minusstunden und Verbleibende Zeit sind hier unabhängig voneinander zu betrachten, weil es ja auch sein kann, dass vor dem 1.5. schon Guthaben auf dem zeitkonto ist.

Wenn du zB eine Sollzeit von 8:00 hast und an diesem Tag 30 Minuten früher gehst, zählt Personio diese 30 Minuten als Minusstunden und summiert diese mit evtl. weiteren Minusstunden.

So wie es aussieht hat euer MA im Mai nicht täglich seine Soll-Zeit abgeleistet, weshalb die 7:40 Minusstunden auftauchen. Bis zum eigentlichen Soll sind aber “nur” noch 7:10h

Vielen Dank für Eure Erläuterungen! Die haben geholfen

Tatsächlich war es aber so, dass Personio die Minusstunden an einem Tag falsch errechnet hatte. Das System hatte mehr Minusstunden errechnet, als richtig gewesen waren. (Das fiel auf, weil der Kollege seine Arbeitszeiten nachwievor separat erfasst.) Erst durch erneutes Speichern der Arbeitszeit hat sich das System “berappelt” und dann die Minusstunden korrekt berechnet.

Das war der Grund für die Abweichungen.