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Anwesenheitszeit mit wöchentlichem Wechsel hinterlegen

  • April 19, 2024
  • 8 Antworten
  • 279 Aufrufe

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Unsere wöchentliche Arbeitszeit ist im Standard 40 Stunden.

Wir haben mehrere Mitarbeiter, die in Teilzeit 36 Wochenstd. arbeiten, und in der Umsetzung alle zwei Wochen einen Tag frei haben. Gibt es eine Möglichkeit, das in den Anwesenheitszeiten abzubilden?
Im Moment läuft es so, dass wir den Urlaubsanspruch in diesen Fällen manuell reduzieren, und die Kollegen müssen Urlaube um ihre freien Tage “drumrum” beantragen.

Das ist machbar, aber nicht so schön zu handhaben und fehleranfällig. Kent jemand eine bessere Lösung?

Beste Antwort von SarahHen

Hallo @Friederike,

das Thema ist zwar schon ein paar Monate älter, aber ich habe gerade eine Lösung dazu gefunden:

Wenn du ein Anwesenheitsmodell anlegst, gibt es die Option Woche hinzufügen. Hier kannst du eine Woche mir 32h und eine mit 40h eingeben. 

In der Zeiterfassung wird es dann auch korrekt dargestellt:

 

Viele Grüße

Sarah

8 Antworten

PaulineSch
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  • April 23, 2024

Hey @Friederike 

 

Das kann Personio nicht. Guck mal hier bei der Frage, da gab es auch schon mal ein bisschen Diskussion dazu: 

 

Leider ist da auch kein Fazit bei, was dir bei der Umsetzung hilft. Du wirst da vermutlich weiterhin deine manuelle Arbeit machen müssen. 

 

LG


SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Antwort
  • November 4, 2024

Hallo @Friederike,

das Thema ist zwar schon ein paar Monate älter, aber ich habe gerade eine Lösung dazu gefunden:

Wenn du ein Anwesenheitsmodell anlegst, gibt es die Option Woche hinzufügen. Hier kannst du eine Woche mir 32h und eine mit 40h eingeben. 

In der Zeiterfassung wird es dann auch korrekt dargestellt:

 

Viele Grüße

Sarah


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  • November 5, 2024

Hallo @SarahHen 

das ist ja super! Tausend Dank für den Hinweis - das Thema nervte nach wie vor, in sofern freue ich mich sehr, dass es jetzt Abhilfe gibt 😀

Viele Grüße

Friederike


Sunshinelover
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  • September 30, 2026

Ich habe diesen Fall ebenfalls bei uns im Team. Wird mit dem 2 Wochen-Rhythmus dann auch der Urlaubsanspruch korrekt berechnet?


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  • September 30, 2026

Ich habe diesen Fall ebenfalls bei uns im Team. Wird mit dem 2 Wochen-Rhythmus dann auch der Urlaubsanspruch korrekt berechnet?

Ja, das funktioniert gut.


Sunshinelover
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  • September 30, 2026

Der Post ist zwar schon einige Monate alt, jedoch stelle ich mir dir Frage ob sich damit auch korrekt der Urlaubsanspruch berechnet bei 1 Woche 4 Tage und 1 Woche 5 Tage arbeiten. 

Hat hier schon jemand Erfahrungen gemacht wie sich das bei Personio verhält? Wir haben unser Urlaubskontingent in Tageseinheiten eingestellt und ich sehe es so, dass eine Person damit mehr Urlaub erzielen kann, wenn sie immer an Tagen mit dem freien Tag Urlaub nimmt


Sunshinelover
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  • September 30, 2026

Ich habe diesen Fall ebenfalls bei uns im Team. Wird mit dem 2 Wochen-Rhythmus dann auch der Urlaubsanspruch korrekt berechnet?

Ja, das funktioniert gut.

​@Friederike danke für deinen Hinweis. Ich hatte zu früh auf Senden geklickt mit meinem Kommentar und später noch eine Ergänzung dazu geschrieben denn ich stelle mir dir Frage ob sich damit auch korrekt der Urlaubsanspruch berechnet bei 1 Woche 4 Tage und 1 Woche 5 Tage arbeiten. Denn wir haben unser Urlaubskontingent in Tageseinheiten eingestellt und ich sehe es so, dass eine Person damit mehr Urlaub erzielen kann, wenn sie immer an Tagen mit dem freien Tag (4 Tage Woche) Urlaub nimmt. 

Was ist deine Erfahrung damit?

 


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  • September 30, 2026

Der Post ist zwar schon einige Monate alt, jedoch stelle ich mir dir Frage ob sich damit auch korrekt der Urlaubsanspruch berechnet bei 1 Woche 4 Tage und 1 Woche 5 Tage arbeiten. 

Hat hier schon jemand Erfahrungen gemacht wie sich das bei Personio verhält? Wir haben unser Urlaubskontingent in Tageseinheiten eingestellt und ich sehe es so, dass eine Person damit mehr Urlaub erzielen kann, wenn sie immer an Tagen mit dem freien Tag Urlaub nimmt

Nein, das passiert nicht, denn der gesamte Urlaubsanspruch wird ja anteilig gekürzt bei weniger Arbeitstagen. Bei 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit reduziert sich der Urlaubsanspruch bei dem genannten Modell auf 27 Tage.
Das rechnet Personio dir korrekt aus, wenn du das wochenweise Modell sauber hinterlegst, haben wir bei mehreren Mitarbeitern im Einsatz. Läuft 🙂