Hi @Golfstar.at! 

Wie Du schon richtig erwähnt hast, empfehlen in diesem Fall, die Arbeitsstunden gleichmäßig auf alle potenziellen Arbeitstage zu verteilen. Weitere Informationen zum Anlegen eines Arbeitszeitmodells findest Du hier. 

Bezüglich der Einstellungen zu den Überstunden würde ich Dir empfehlen, diese auf täglicher Basis zu berechnen und Minusstunden zu aktivieren. Dadurch werden diese im Überstundenkonto gegengerechnet, sodass nicht gearbeitete Tage (-3 Stunden) mit einem gearbeiteten Tag (+6 Stunden) verrechnet werden.

Da Ihr für die Funktion bei fehlender Zeiterfassung, Minusstunden täglich abziehen aktuell ein “nein” hinterlegt habt, muss hierfür an Tagen, an denen nicht gearbeitet wird, ein Eintrag von 00:00-00:00 Uhr getätigt werden. Nur so können die Minusstunden berücksichtigt werden. Alternativ könnt Ihr die Einstellung natürlich auch auf “ja” ändern, um diesem manuellen Aufwand zu entgehen. Mehr Informationen zu den relevanten Einstellungen im Bereich Überstunden findest Du hier. 

Da sich der Urlaubsanspruch in Personio anhand der im Arbeitszeitmodell hinterlegten Tage berechnet, kann Mitarbeitenden, die an flexiblen Tagen arbeiten, keine anteilige Berechnung anhand eines festen Kontingents zugewiesen werden. Um den Urlaubsanspruch der Mitarbeitenden mit flexiblen Arbeitszeiten dennoch korrekt zu berechnen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

Deaktiviere unter Einstellungen > ARBEITSZEITEN UND ABWESENHEITEN > Anwesenheit im entsprechenden Arbeitszeitmodell die Einstellung Anteiliger Urlaub. Bitte beachte, dass diese Änderung für alle Mitarbeitenden gilt, welche dieses Arbeitszeitmodell zugewiesen haben. Anschließend kannst Du Gerne kannst Du den Mitarbeitenden ein festes Kontingent von z.B. 10 Tagen zuweisen. Eine Anleitung dazu, wie das funktioniert, findest Du hier.

In unserem Helpcenter Artikel Best Practice Teilzeitmitarbeiter und Werkstudenten findest Du zudem noch weiterführende Informationen rund um dieses Thema.  

Bezüglich der Feiertage: Diese werden bei Mitarbeitenden mit Stundenlohn nie automatisch vergütet, sonder können, falls gewünscht, im Reiter Gehalt ergänzt werden. Eine Anleitung dazu findest Du hier.

Liebe Grüße,

Lisa