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Antwort

Arbeitszeitmodelle

  • July 16, 2024
  • 3 Antworten
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A
  • Anonymous

Hallo zusammen,

 

ich habe für jeden unserer Kolleg*innen ein eigenes Arbeitszeitmodell angelegt. Das Standard Arbeitszeitmodell wollte ich eigentlich raus löschen. Nach dem dies nicht funkoniert, habe ich ein neues Arbeitszeitmodell angelegt mit unseren tatsächlichen Stunden einer Vollzeitkraft und dies als Standard Arbeitszeitmodell defeiniert. Das alte Standard Arbeitszeitmodell habe ich dann gelöscht.
Leider hat jetzt Personio die ganzen Stunden durcheinander gebracht und die Kolleg*innen haben seit Einstellungsdatum nur noch Minusstunden, da wir mit Personio die Arbeitszeiterfassung erst seit dem 01.07.2024 machen.
Wie bekomme ich die ganzen Minusstunden raus? Wie kann ich Personio sagen, dass unsere Arbeitszeiterfassung zum 01.07.2024 gestartet hat?
Vielen Dank für eure Hilfe.

Viele Grüße

Lisa

Beste Antwort von AM_HR

Guten Morgen @Worsl003,

das Problem hier ist, dass das Standard-Modell den MitarbeiterInnen automatisch zugewiesen wird. Problematisch wird es, wenn ihr dann die regulären Eintrittsdaten usw. gepflegt habt. Das zerschießt dann leider alles, sobald man einen neuen Standard auswählt. Ist uns auch passiert und hat dazu geführt, dass ich zum Einen alles wieder zurücksetzen musste, zum Anderen aber eine Menge falscher Überstundenkonten hatte, die dann händisch zu korrigieren waren. 

Scheinbar gibt es hier keine gute und pragmatische Lösung. Wir haben das alte Standard-Modell so belassen und weisen bei jedem neuen Mitarbeiter neu zu. Der Standard ist eigentlich obsolet. Wir hoffen, dass es hier zu einer Anpassung kommt, da sich durch die neuen Funktionen in Personio zur Zeiterfassung auch der Standard ändert. Ohne Gültigkeiten, oder Beschränkungen in der Rückrechnung, ist das Modell für uns zumindest nicht nutzbar. 

Viele Grüße

Jan

S

3 Antworten

PaulineSch
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  • July 16, 2024

Hey @Worsl003 

 

Tja, das Problem hatten wir auch. Wir haben das so gelöst, dass wir ein Arbeitszeitmodell zuzuweisen, was keine Minusstunden bei Nichteintragung zählt. Und dann das richtige Arbeitszeitmodell erst ab eurem Startdatum. 

 

Da wir allerdings die Historie behalten wollten, wer Teilzeit arbeitet und wie lang, haben wir uns die Mühe gemacht alle unsere Arbeitszeitmodelle ohne Minusstunden Erfassung bei Nichteintragung anzulegen. Sieht dann so aus: 

 

Und da zuhörig haben wir dann die gleichen Arbeitszeitmodelle ohne das “Pre2022” wo dann bei Nichterfassung Minusstunden abgezogen werden. 

 

Hoffe das hilft. 

 

LG

SarahHen
S
Mell
AM_HR
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  • Antwort
  • July 17, 2024

Guten Morgen @Worsl003,

das Problem hier ist, dass das Standard-Modell den MitarbeiterInnen automatisch zugewiesen wird. Problematisch wird es, wenn ihr dann die regulären Eintrittsdaten usw. gepflegt habt. Das zerschießt dann leider alles, sobald man einen neuen Standard auswählt. Ist uns auch passiert und hat dazu geführt, dass ich zum Einen alles wieder zurücksetzen musste, zum Anderen aber eine Menge falscher Überstundenkonten hatte, die dann händisch zu korrigieren waren. 

Scheinbar gibt es hier keine gute und pragmatische Lösung. Wir haben das alte Standard-Modell so belassen und weisen bei jedem neuen Mitarbeiter neu zu. Der Standard ist eigentlich obsolet. Wir hoffen, dass es hier zu einer Anpassung kommt, da sich durch die neuen Funktionen in Personio zur Zeiterfassung auch der Standard ändert. Ohne Gültigkeiten, oder Beschränkungen in der Rückrechnung, ist das Modell für uns zumindest nicht nutzbar. 

Viele Grüße

Jan

P
S
Kebo75
Kebo75
Communicator
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  • Kebo75Communicator
  • Communicator
  • March 4, 2025

Hallo Zusammen,

wir sind in der Implementierungsphase.

Seitdem ich die Erfassung der Minusstunden hinzugefügt habe, haben wir das gleiche Problem.
Es muss doch möglich sein die Berechnung der Stunden erst ab einem gewissen Stichtag anzugeben? 

Beispiel: MA angestellt seit 01.10.23

Stundenzettel im Personio soll erst ab 01.01.2025 geführt und ab dann selbstverständlich das Arbeitszeitkonto mit Berechnung der jeweiligen Über und Minusstunden.


Hat sich inzwischen eine praktikable Lösung ergeben?

Danke.

Viele Grüße
Kerstin

Alle sagten das geht nicht. Dann kam einer der wusste das nicht und hat's einfach gemacht.
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