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Hallo zusammen, wir haben eine Frage zu Ausgleichstagen und hoffen, dass jemand hier vielleicht ein ähnliches Problem hat und helfen kann.

Es geht um die Umwandlung von Überstunden in Ausgleichstagen. Bei uns werden alle monatlichen Überstunden die über 20 im Monat liegen nicht auf das Überstundenkonto übernommen. Wenn aber mehr als 20 Überstunden im Monat geleistet werden und wir diese in Ausgleichstage umwandeln möchten, verringert sich aber nicht die erfasste Zeit nach der Umwandlung. Dies ist nur möglich, wenn man die Umwandlung noch im laufenden Monat vornimmt, da zum Monatsende sonst alle Stunden unter 20 auf 0 gesetzt werden. Zeitlich ist das für uns aber nicht möglich, da die vollständigen Anwesenheiten frühestens am letzten Arbeitstag des Monats vorliegen.

 

Beispiel:

Mitarbeiter X hat im August 16 Überstunden geleistet. Wie möchten ihm dafür zwei Ausgleichstage geben. Wenn wir dies Anfang September vornehmen, sind die 16 Stunden bereits durch unsere Regelung abgegolten, somit sind die Überstunden bei 0. In dem Fall werden dann -16 Stunden im Überstundenkonto eingetragen. Das passiert zum Beispiel, wenn bei Messebesuchen oder ähnliches mal Wochenendarbeit ansteht.

 

Für uns wäre spannend, wie handhabt ihr das Thema?

Hallo @Kay T.,

 

Wäre es für Euch eine Option, nachträglich im September Überstunden aus dem August umzuwandeln und als Wirksamkeitsdatum einen Tag im August auszuwählen? So würden keine keine Minusstunden im September eingehen bevor der Mitarbeitende 20 Überstunden angesammelt hat.

 

Generell gilt: Fallen im laufenden Monat Über- und Minusstunden an, so werden diese automatisch immer miteinander verrechnet. Wenn im laufenden Monat mehr Über- als Minusstunden anfallen so werden diese bis zum festgelegten Limit abgegolten.
 
Wenn im laufenden Monat mehr Minus- als Überstunden anfallen werden diese mit dem gesamten Überstundenkonto verrechnet. Bleibt dann ein negativer Betrag stehen, wird dieser erst ausgeglichen, wenn ein Mitarbeitenden in folgenden Monaten das Limit von 10 Überstunden überschreitet. 
 
Momentan ist es nur möglich monatliche abgegoltene Überstunden im Arbeitszeitmodell einzustellen und welche dann direkt abgegolten werden. Eine Einstellungen, in welcher diese erst am Ende des Monats abgegolten werden ist leider noch nicht möglich. Dies ist momentan das geplante Verhalten des Systems bzgl. abgegoltener Überstunden. Wenn Sie an einem Tag eine Überstunde machen, wird diese direkt abgegolten. 
 
Aktuell ist es dabei nicht möglich, festzulegen dass Kolleg*innen nicht mehr als 10 Überstunden erfassen können. Im Arbeitszeitmodell kann aber ein Limit festgelegt werden, welches die Mitarbeitenden warnt, dass die Grenze bald erreicht oder bereits überschritten ist.

 

Lass mich gerne wissen, ob das eine Option für Dich ist!

 

Liebe Grüße

Betty

 

 

 

 

Hallo Betty, 

 

vielen Dank für deine ausführliche Antwort. Der Vorschlag klingt auf jeden Fall gut. Ist denn so eine Einstellungsmöglichkeit in Zukunft geplant? 

 

Liebe Grüße 

Kay

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