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Hallo,

wir richten Personio weiter ein und vertiefen gerade das Thema Mutterschutz/Elternzeit.

  1. Zunächst die Frage, ob der Mitarbeiter dann automatisch bei den MAK/FTE auf null gesetzt wird? Ob das automatisch passiert, ging aus entsprechenden Beiträgen nicht hervor.
  1. Für die Elternzeit kann man ja auch noch eine Kontingentregel einrichten. Macht ihr sowas oder funktioniert es auch ohne gut und hat jemand ein Beispiel (evtl. mit Screenshots)?

In Artikeln oder Beiträgen hier konnte ich nichts passendes für meine Frage finden.

Vielen Dank und liebe Grüße,

Philipp

Hallo @Philipp M ,

Zu Frage 1: so lange du den Status nicht änderst, was nicht automatisch passiert, wenn jemand wie weiter unten beschrieben eine Abwesenheit beantragt, bleiben sie aktiv und zählen mit. Du müsstest dann den Status manuell anpassen:

Aus meiner Praxis kann ich dir auf Frage 2 antworten:

Wir haben kein Kontingent hinterlegt, würde ich auch nicht empfehlen. Denn es ist ja immer ganz individuell, die eine Mutter (soll nicht bewertend sein, aber so ist es ja meist in der Realität) nimmt 1 Jahr, die andere 2 Jahre, ein Vater nimmt zu Beginn 4 Wochen, zum Ende nochmal. Ein anderer nimmt 3 Monate. Also da wird es schwierig mit den Kontingenten oder du legst gewisse fest, was ich aber auch nicht gut fände, denn bei jedem Mitarbeitenden bestehen andere Wünsche. Daher habe wir einfach nur die Abwesenheit Elternzeit. Diese ist auch ohne Vertretung angelegt bzw. die Vertretung ist optional, gilt dann nur für die kurzen Elternzeiten. Und dann trage ich sie so ein, wie sie dann eben beantragt wurde, ohne Kontingent. Funktioniert einwandfrei.

Beste Grüße

Dash

Hallo @Philipp M ,

Zu Frage 1: so lange du den Status nicht änderst, was nicht automatisch passiert, wenn jemand wie oben beschrieben eine Abwesenheit beantragt, bleiben sie aktiv und zählen mit. Du müsstest dann den Status manuell anpassen:

Aus meiner Praxis kann ich dir auf Frage 2 antworten:

Wir haben kein Kontingent hinterlegt, würde ich auch nicht empfehlen. Denn es ist ja immer ganz individuell, die eine Mutter (soll nicht bewertend sein, aber so ist es ja meist in der Realität) nimmt 1 Jahr, die andere 2 Jahre, ein Vater nimmt zu Beginn 4 Wochen, zum Ende nochmal. Ein anderer nimmt 3 Monate. Also da wird es schwierig mit den Kontingenten oder du legst gewisse fest, was ich aber auch nicht gut fände, denn bei jedem Mitarbeitenden bestehen andere Wünsche. Daher habe wir einfach nur die Abwesenheit Elternzeit. Diese ist auch ohne Vertretung angelegt bzw. die Vertretung ist optional, gilt dann nur für die kurzen Elternzeiten. Und dann trage ich sie so ein, wie sie dann eben beantragt wurde, ohne Kontingent. Funktioniert einwandfrei.

Beste Grüße

Dash

dazu ergänzend: den Status manuell anpassen kannst du im Profil über die 3 Punkte.

 

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