Guten Morgen Annkatrin_Zacke,

soweit ich weis, ist das nicht möglich, da Personio die Urlaubstage über Urlaubskontingente regelt. Wenn Du die Samstagsarbeit über Urlaub abbilden möchtest, müsstest Du in Eurem Use Case die zusätzlichen Urlaubstage manuell, durch ein zusätzliches Urlaubskontingent, hinzufügen. 

Ich empfehle Euch aber, diesen Tag über eine andere Abwesenheitsart zu Schlüssel, da ihr Euch ansonsten Eure Urlaubstage-Reporting zerschießt. Sinnvoll wäre hier eine Abwesenheitsart wie Freizeitausgleich zu erstellen. 

Über diese neue Abwesenheitsart könntet ihr sogar die Stunden in der Anwesenheitserfassung buchen (auch wenn die Mitarbeitenden sie nicht nutzen) und auf die neu erstellte Abwesenheitsart “Freizeitausgleich” buchen. So wäre 100% sauber im System erfasst, woher der zusätzliche freie Tag kommt. 

Ich hoffe, ich konnte Dir helfen?!

Beste Grüße

Florian

Guten Morgen!

Wir haben auch ab und zu den Fall, dass MA am Wochenende oder an eigentlich freien Tagen auf Messen sind. Wir machen es so ähnlich, wie Florian beschrieben hat.

Pro Tag, an dem der MA eigentlich frei hätte, wird ihm ein Ausgleichstag (=bezahlte Abwesenheit) gutgeschrieben, den ich manuell einbuche, automatisch geht es nicht. Da wir die Zeiterfassung in personio nutzen, ist es sogar noch einfacher. Die Stunden am Wochenende werden automatisch verrechnet und auf das Überstundenkonto gebucht. Wir können dann diese Stunden umwandeln in einen Ausgleichstag. Dafür nehmen wir immer nur die Stundenanzahl, die ein MA auch an 1 Tag arbeitet (als bei TZ 4h/Tag werden 4h in einen Ausgleichstag umgewandelt), so bleiben die restlichen Stunden als Überstunden erhalten.

Am einfachsten wäre es vermutlich, wenn du gleich, wenn jemand die Abwesenheit “Messe” beantragt, auch einen Tag Ausgleich, oder wie ihr es nennen wollt, einbuchst. Wir nennen es Ausgleich, weil es gesetzlich vorgeschrieben ist, dass MA, die sonntags arbeiten, innerhalb von 2 Wochen einen Ersatzruhetag als Ausgleich bekommen. So habe ich einen besseren Überblick, ob das eingehalten wird.

Wenn ihr weitere Urlaubstage vergebt, besteht zudem das Problem, dass der Bericht zum Jahresurlaub verfälscht wird, wie Florian schon anmerkte.

Danke euch beiden für die Hilfe - habe es jetzt auch so gemacht! 

LG Annkatrin 

Hallo @Annkatrin_Zacke, denkst du bitte noch daran eine beste Antwort für diesen Beitrag zu vergeben, damit andere Mitglieder das auch direkt sehen können?  Wenn du dich denn entscheiden kannst… Danke @Angelika_Rems-Murr-Kreis und @Florian J-S für die hilfreichen Antworten!

Viele Grüße
Lucie