Hallo zusammen,
ein MA nimmt vom 18.08-17.10 Elternzeit. Der Zeitraum wurde als Elternzeit im Personio eingegeben. Leider wird aber der Urlaubsanspruch nicht automatisch reduziert. Woran kann das liegen?
Er hat 30 Tage Urlaub und somit müssten 5 Tage gelöscht werden.
Lg, Katharina
Beste Antwort von Arual
Hi Katharina,
wenn ihr die Elternzeit als Auszeit eingebt, errechnet sich der Urlaubsanspruch automatisch, allerdings für jeden vollen Kalendermonat der Auszeit. In deinem Fall würde der Monat September gekürzt werden.
Wenn ihr darüber die Elternzeit erfasst, wird auch direkt ein Eintrag in den Abwesenheiten gemacht, das müsst ihr dann also nicht manuell hinzufügen.
So hinterlegen wir immer die Elternzeit und da wir auch nur bei vollen Kalendermonaten (01. - letzter des Monats) Urlaub abziehen, passt das für uns :)
Liebe Grüße
Laura
+46Hallo
m.E. passiert dies nicht automatisch, da es auch nicht zwingend bei allen Unternehmen so gehandhabt wird. Es ist ja eine Option, kein Muss, dass der Urlaub gekürzt wird. Daher erfolgt es in Personio nicht automatisch, meine ich.
Was passiert mit meinem Urlaubsanspruch während der Elternzeit? | Familienportal des Bundes
BEEG - Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit (gesetze-im-internet.de)
Du kannst es aber durch eine manuelle Buchung in der Abwesenheit schnell anpassen.
Hier noch eine andere Möglichkeit der Lösung (auf “Auszeit” setzen) inkl. Ideation-Post:
Beste Grüße
Dash
Hi Katharina,
wenn ihr die Elternzeit als Auszeit eingebt, errechnet sich der Urlaubsanspruch automatisch, allerdings für jeden vollen Kalendermonat der Auszeit. In deinem Fall würde der Monat September gekürzt werden.
Wenn ihr darüber die Elternzeit erfasst, wird auch direkt ein Eintrag in den Abwesenheiten gemacht, das müsst ihr dann also nicht manuell hinzufügen.
So hinterlegen wir immer die Elternzeit und da wir auch nur bei vollen Kalendermonaten (01. - letzter des Monats) Urlaub abziehen, passt das für uns :)
Liebe Grüße
Laura
Hi,
ich hätte hierzu auch noch eine Frage, da ich noch relativ grün hinter den Ohren in Bezug auf die Arbeit mit Personio bin.
Bsp. Die Elterzenzeit beginn mit dem Tag der Geburt des Kindes, aber die Mutterschutzfrist dauert bis 8 Wochen danach an. D. h., dass sich die beiden “Abwesenheiten” überschneiden, was Personio nicht zulässt
Geburt: 30.4.2025
Mutterschutzende: 25.06.2025
Elternzeit: 2 Jahre → Ende: 29.04.2027
Wie erfasst ihr das korrekt?
Vorübergehende Aussetzung ab 26.06.2025??
Und errechnet Personio dann den Urlaubsanspruch auch automatisch durch die vorübergehende Aussetzung korrekt?
Ich bedanke mich vorab für die Unterstützung!
Liebe Grüße
Sabine
Mutterschutz tragen wir als Abwesenheit ein, Elternzeit wird im Konto als Auszeit angelegt.
Während Mutterschutz entsteht ja weiter Urlaubsaufbau und Gehaltsanspruch - Bei Auszeit wird beides ausgesetzt.
Bei Auszeiten: Urlaubsanspruch wird nur ausgesetzt - wenn auch die Richtlinien mit dem deutschen Modell angelegt wird ☝️
Hoffe das hilft derweil.
LG
Danke Erik 333 für deine Antwort. Das hilft mir bereits etwas weiter, aber eine Frage hätte ich noch:
Dann überschneiden sich die Abwesenheit Mutterschutz und die Auszeit Elternzeit aber, wie erfasst du das exakt von den Zeiträumen her?
Geburt: 30.4.2025
Mutterschutzende: 25.06.2025
Elternzeit: 2 Jahre → Ende: 29.04.2027 → Beginn: = Geburt des Kindes 30.4.2025 folglich überschneidet sich das bis 25.06.2025 (Mutterschutzende)
Sorry, dass ich so penibel nachfrage, aber ich möchte das richtig machen.
Könntest du mir exakt die Zeiträume nennen, damit ich das so ausprobieren kann, wie du das meinst?
Mutterschutz: 17.03.-25.06.2025
Elternzeit: 30.04.2025-29.04.2027
Vielen Dank für deine Geduld und Unterstützung!
LG
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