Automatische Urlaubsberechnung

Hi @Gioia! 😊

Wenn ich es richtig verstehe, möchtest Du die Kontingentregeln abändern.

Um dies durchführen zu können, sind folgende Schritte nötig:

Hebe die Zuweisung der Regelung zunächst in den Mitarbeiterprofilen auf. Dies kannst Du schnell und einfach über die Mitarbeiterliste durchführen. 



In unserem Helpcenter-Artikel "Funktionen der Mitarbeiterliste" findest Du dazu weitere Informationen. 

Sobald die Kontingentregelung keinem Mitarbeiterprofil zugeordnet ist, kannst Du unter Einstellungen > ARBEITSZEITEN UND ABWESENHEITEN > Abwesenheit das Kontingent bearbeiten und die entsprechenden Einstellungen hinterlegen. 

Liebe Grüße,

Lisa 🌞

Danke @LisaK !

Ich würde gerne noch wissen, wie es sich mit Teilzeitmitarbeitenden verhält. Wir haben 28 Tage Urlaub pro Jahr, bei Teilzeitmitarbeitenden, die nicht an allen Wochentagen arbeiten, sind es entsprechend weniger.

Lässt sich eine Kontingentregel erstellen, die eine automatische Berechnung der Urlaubstage zur Folge hat?

Moin, 

was Du suchst ist eine Einstellung bei den Anwesenheiten, nicht bei den Abwesenheiten :)

Bei den Arbetszeitmodellen kannst du die anteilige Berechnung des Anspruchs anhaken:

Bei uns haben alle MA das 30 Tage Kontingent, egal ob 3-5 Wochenarbeitstage. 

Durch das Häkchen bei der anteiligen Berechnung, rechnet er immer die 30 Tage runter - abhängig von den Arbeitstagen im Modell zur Vollzeitreferenz. 

Gruß

Alex

Moin, 

was Du suchst ist eine Einstellung bei den Anwesenheiten, nicht bei den Abwesenheiten :)

 

Bei den Arbetszeitmodellen kannst du die anteilige Berechnung des Anspruchs anhaken:

 

Bei uns haben alle MA das 30 Tage Kontingent, egal ob 3-5 Wochenarbeitstage. 

 

Durch das Häkchen bei der anteiligen Berechnung, rechnet er immer die 30 Tage runter - abhängig von den Arbeitstagen im Modell zur Vollzeitreferenz. 

 

Gruß

Alex

@AlexB Danke! Das meine ich wohl :) Das heißt, ich habe nur ein Urlaubskontingent von bei uns 28 Tagen, setze das Häkchen bei den Anwesenheiten und alles ist gut. Bei schwerbehinderten Mitarbeitenden mitzusätzlichem Urlaubsanspruch habe ich dann ein weiteres Kontingent und bei Werkstudenten mit gesetzlichem Anspruch noch ein weiteres. Richtig?

Moin, 

was Du suchst ist eine Einstellung bei den Anwesenheiten, nicht bei den Abwesenheiten :)

 

Bei den Arbetszeitmodellen kannst du die anteilige Berechnung des Anspruchs anhaken:

 

Bei uns haben alle MA das 30 Tage Kontingent, egal ob 3-5 Wochenarbeitstage. 

 

Durch das Häkchen bei der anteiligen Berechnung, rechnet er immer die 30 Tage runter - abhängig von den Arbeitstagen im Modell zur Vollzeitreferenz. 

 

Gruß

Alex

@AlexBDanke! Das meine ich wohl :) Das heißt, ich habe nur ein Urlaubskontingent von bei uns 28 Tagen, setze das Häkchen bei den Anwesenheiten und alles ist gut. Bei schwerbehinderten Mitarbeitenden mitzusätzlichem Urlaubsanspruch habe ich dann ein weiteres Kontingent und bei Werkstudenten mit gesetzlichem Anspruch noch ein weiteres. Richtig?

 

So sieht die Anwesenheiten bei uns aktuell aus - ist wohl nicht gut abgebildet?

Im wesentlichen ja, alles was “nur” anteilig von den 28 Tagen aus berechnet wird kannst du damit abdecken. 

Was davon variiert muss extra. 

Ich bin kein ausgebildeter Personaler, und bin da nicht so firm…

Wenn alle schwerbehinderten MA dem gleichen Schema folgen, kannst Du auch ein Kontingent mit den Urlaubstagen für schwerbehinderte MA bei 5 Tagen anlegen (also höher als die 28 Tage) - und ein schwerbehinderter mit 4 Tage-Woche würde dann davon wiederum anteilig berechnet werden.   

Etwas Vielfalt hat man da ja immer, abhängig von der Neigung zur Teilzeitarbeit. 

Bei uns gibt es:

Alle mit 5 Tage Vollzeitreferenz, und 30 Tage Kontingent. 

Hi @Gioia! 😊

@AlexB hat Deine Frage bezüglich der Berechnung der Abwesenheitstage für Teilzeitkräfte absolut korrekt beantwortet! ⭐ 

Weitere Details hierzu findest Du auch in diesem Helpcenter Artikel: Anteilige Berechnung bezahlter Abwesenheitsstunden für Teilzeitbeschäftigte einrichten.

Liebe Grüße,

Lisa 

Vielen Dank ihr Lieben. Noch eine Frage - was bedeutet “Vergabezeitpunkt Zum Jahrestag der Betriebszugehörigkeit”?

Hi @Gioia, sehr gerne! 😊

‘Zum Jahrestag der Betriebszugehörigkeit’ bedeutet in diesem Kontext, dass der Anspruch der Abwesenheitstage den Mitarbeitenden nicht zu Beginn des Jahres, sondern zum jeweiligen Dienstjubiläum zugewiesen wird.

Beispiel: Ein*e Mitarbeiter*in hatte am 01.07.2022 seinen*ihren ersten Arbeitstag. Zu diesem Datum erhält er*sie nun jährlich seinen*ihren Urlaubsanspruch - also 2023 z.B. am 01.07.2023.

Weitere Details hierzu findest Du in diesem Helpcenter Artikel!

Liebe Grüße,

Lisa 

Hallo Lisa, ich zeige hier mal meine Eingaben:

Ziel ist, dass der Jahresurlaub mit 28 Tagen jeweils am 1. Januar neu zugeteilt wird. Was mache ich denn hier falsch? Oder bezieht sich der Vergabezeitpunkt (letzter Punkt)  auf die Regeln, die auf Betriebszugehörigkeit basieren (vorletzter Punkt)?

Moin @Gioia, 

ich glaube Du macht da gerade nichts falsch. 

Da scheint es gerade einen Bug zu geben @LisaK. 

Ich habe auch mal ein neues Kontingent erstellt. Jährliche vergabe zum 01.01:

Die Übersicht sagt aber:

Das erstellte Kontingent ist dann wieder richtig:

Gruß

Alex

Hi @Gioia, hi @AlexB! 😊

Vielen Dank für die ausführliche Erklärung! Hierbei handelt es sich tatsächlich nicht um systemgewolltes Verhalten. 

Ich würde Euch daher in diesem Fall bitten, Euch über den Antworten Finden-Bereich direkt an unseren Support zu wenden. Das Team kann die Thematik dann detailliert in Eurem Account prüfen und steht im direkten Austausch mit unserem Produkt-Team, welches ggf. den Bug zeitnah beheben kann! 

Liebe Grüße,

Lisa

Danke Lisa, ich mache das gleich mal.

Lieben Gruß + einen schönen Tag :)