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Benachrichtigung bei endender Abwesenheit

  • December 18, 2025
  • 1 Antwort
  • 27 Aufrufe

Hi zusammen,

wir würden gerne eine Benachrichtigung für uns und Mitarbeitende/Führungskräfte einstellen, wenn eine längere Abwesenheit (beispielsweise Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical) endet.

Leider haben wir bei Personio direkt keine Lösung gefunden. Wie handhabt ihr das? Habt ihr Workarounds gefunden bei den Automations?

 

Danke im Voraus!

Beste Antwort von Advaita

Hi ​@Franziska Schütze ,

In den Automations gibt es direkt leider noch keine Möglichkeit, sich über das Ende einer Abwesenheit informieren zu lassen. Was mir einfallen würde, wäre eventuell ein Workaround mit einer informativen Abwesenheitsart bspw.: “Erster Arbeitstag”.

Ihr würdet also eine neue Abwesenheitsart anlegen (informativ würde hier bedeuten, dass die Einstellung Sollen Sollstunden reduziert und erfasste Zeit als Überstunden gezählt werden während dieser Abwesenheit? auf Nein gesetzt ist, so dass die Abwesenheit keine Auswirkung auf die Soll-Arbeitsstunden hat). Ihr müsstet dann immer am Ende der Abwesenheit (Krankheit, Sabbatical etc.) diese Abwesenheit einfügen und könntet Euch dann über (den Beginn) dieser Abwesenheit in den Automation Workflows informieren lassen 🤓

Ich würde Dir aber auch auf jeden Fall empfehlen Dein Feedback zusätzlich noch in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an und kann so vielleicht in Zukunft in der Produkt Planung mit berücksichtigt werden.

Liebe Grüße 🌻

Johanna

1 Antwort

Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • January 8, 2026

Hi ​@Franziska Schütze ,

In den Automations gibt es direkt leider noch keine Möglichkeit, sich über das Ende einer Abwesenheit informieren zu lassen. Was mir einfallen würde, wäre eventuell ein Workaround mit einer informativen Abwesenheitsart bspw.: “Erster Arbeitstag”.

Ihr würdet also eine neue Abwesenheitsart anlegen (informativ würde hier bedeuten, dass die Einstellung Sollen Sollstunden reduziert und erfasste Zeit als Überstunden gezählt werden während dieser Abwesenheit? auf Nein gesetzt ist, so dass die Abwesenheit keine Auswirkung auf die Soll-Arbeitsstunden hat). Ihr müsstet dann immer am Ende der Abwesenheit (Krankheit, Sabbatical etc.) diese Abwesenheit einfügen und könntet Euch dann über (den Beginn) dieser Abwesenheit in den Automation Workflows informieren lassen 🤓

Ich würde Dir aber auch auf jeden Fall empfehlen Dein Feedback zusätzlich noch in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an und kann so vielleicht in Zukunft in der Produkt Planung mit berücksichtigt werden.

Liebe Grüße 🌻

Johanna