Benachrichtigung bei fehlender Anwesenheit

​@DanielKuefner 

Wir haben im Moment nur den automatischen Workflow, dass alle am 1. jeden Monats erinnert werden, die eigenen Eintragungen auf Lücken zu prüfen. 

Das bedeutet, dass auch die die Mail bekommen, die alle Tage eingetragen haben. Das hat leider auch zur Folge, dass diese Mail von niemandem so wirklich ernst genommen wird. 

Im Prinzip geht es im Moment nur über die “Erziehungsmaßnahme” wie es ​@PaulineSch beschrieben hat. Wenn es um Minusstunden geht, reagieren viele schneller. 

LG
Andrea

Hallo ​@PaulineSch, 

bei uns laufen die Konten ebenfalls ins Minus, nur haben wir den Zugriff auf Personio aktuell noch nicht an die Mitarbeiter ausgerollt, da die Zeiterfassung ausschließlich über die Terminals erfolgt. 

Hier wäre ebenfalls ein Workaround an zentraler Stelle sinnvoll. Auch eine separate Spalte in der Anwesenheitsübersicht, mit dem aufgelaufenem Saldo habe ich über die Schaltfläche “Feedback” angefragt, das war noch eine Anfrage aus unserem Team, um hier die Entwicklung des Kontos direkt zu sehen.

​@Andrea B. die Erinnerung ist tatsächlich für die Erfassung via Personio hilfreich, bei uns leider so nicht umsetzbar. Eventuell entwickelt sich Personio hier ja noch weiter, das sind ja eigentlich Basics für eine Zeiterfassung. 

VG

Daniel 

Hallo zusammen,

gibt es hierzu noch kein Update? Ich bin ja ehrlich gesagt ziemlich erschrocken, hätte ich solche groben Mankos vor der Implementierung gewusst… 

Ich muss doch als HR eine Info erhalten, wenn Anwesenheiten fehlen oder auch wenn Fehlbuchungen vorliegen? Gerade bei Mitarbeitern, die z.B. rauchen und die Pausen vergessen ein- oder auszustechen entsteht da ja nicht gerade selten eine Fehlbuchung. Auch in den Berichten oder Automatisierungen habe ich nichts dazu gefunden.

Zudem ich es allgemein unpraktisch finde, die Anwesenheit nur über den Weg des Mitarbeiterkontos/Personalliste öffnen zu können und nicht innerhalb der Anwesenheiten “weiter” in den nächsten Mitarbeiter wechseln zu können → dann könnte man das immerhin schneller durchklicken.

Von so einem großen Anbieter habe ich eine smartere Lösung erwartet. Ich will doch als HR schneller und besser arbeiten können mit Personio.

LG Jenni

​@Jezi1912  du sagst es! 

Sollte doch eigentlich kein Problem darstellen, diese Daten bereitzustellen. 

​@PaulineSch 

Hast du was mitbekommen, ob es eine Änderung gibt. Mir ist noch nichts begegnet. 

 

Nein, ich wüsste auch nicht, dass da mehr existiert…

Einziger Workaround, der so ein bisschen in die Richtung geht (aber ich warne vor, das ist ein winzig-kleines-Pflaster und eigentlich ein richtig schlechter Weg, der viel Aufwand bedeutet und null wasserfest ist):

Ihr könnt die Auswertung der Arbeitsstunden am Ende jeder Woche angucken, dann deckt man eher fehlende Einträge auf, weil Leute zum Beispiel insgesamt auf 0 Stunden kommen, weil 2 Tage eingetragen sind und 2 Tage nicht oä. Man sollte sich aber auch den Urlaub mit einblenden, damit man die Kandidaten direkt mit aussortieren kann. 

Wie gesagt - das ist keine gute Lösung, aber besser als jeden einzeln durchgucken. 

Hi ​@Andrea B. ​@PaulineSch ,

Leider gibt es hier noch kein Update.

Ich würde Euch aber auf jeden Fall empfehlen, Euer Feedback direkt in Euren Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an. Und hier zählt wirklich die Masse! Je öfters etwas genannt wird, desto mehr gewinnt es an Gewicht! ich kann aber Eure Frustration voll verstehen.

Ich wünsche Euch trotz allem einen wunderschönen Tag 🌻

Liebe Grüße,

Johanna 

​@Advaita Hi,

genau das habe ich gemacht. Aber ich frage mich wie oft muss/kann ich das machen? 🤔
Es nervt, dass die Wünsche der Kunden einfach nicht beachtet werden. 

Viele Grüße aus Herten/NRW

 

Hi ​@Kebo75 ,

Ich kann Deinen Frust voll verstehen. Leider habe ich keine Einsicht und auch keinen Einfluss auf diese Entwicklungen. Ich weiß aber, dass die Feedbacks wirklich immer wieder durchgegangen und versucht wird, diese so gut es geht mit einzubinden. 

Trotz allem, ganz liebe Grüße aus Augsburg 🌻

Johanna