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Antwort

Berechnung des Kontostandes (Urlaubstage)

  • July 16, 2025
  • 2 Antworten
  • 31 Aufrufe
S
First Steps

Hallo,

ich nutze Personio bei uns im Unternehmen noch nicht lange und uns stellt sich nun nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters und der Berechnung seines Resturlaubs eine Frage:

Zu Begin seiner Tätigkeit als Werkstudet wurden dem Kollegen vom System anteilig automatisch Tage zugewiesen. Etwas später hat dann die Vorgesetzte die Tage “angepasst”.

Heißt “anpassen”, dass die zuvor bereits anteilig zugewiesenen Tage addiert werden oder werden diese durch die Funktion “Kontostand” anpassen überschrieben.
Siehe Anlage:
Sind es nun 15 Tage oder 15 Tage plus 1,17 plus 0,33 Tage ?

Danke im Voraus für Eure Hilfe, Simone

 

Beste Antwort von Advaita

Hallo ​@SHein ,

Du kannst in der Aktivität der Abwesenheitsart (Dein Screenshot) immer ganz gut erkennen was addiert/abgezogen wird, oder was die Urlaubstage überschreibt 😊
 

Generell gibt es zwei verschiedene Arten der Anpassung:

 

  1. Kontostand um eine bestimmte Anzahl von Tagen anpassen und
  2. Kontostand auf einen bestimmten Wert festlegen

In der Aktivität sieht das so aus:

Alle Anpassungen um einen bestimmten Wert addieren oder ziehen den von Dir eingegeben Wert ab. Dies wird in der Aktivität immer durch ein Plus oder ein Minus dargestellt (21.05.2025).

Bei einer Anpassung auf einen bestimmten Wert wird der Kontostand von davor komplett überschrieben und es gilt ab dem Datum der neue Wert (am 20.05.2025 dann auf 10 Tage). Hier siehst du in der Aktivität, dass der Eintrag kein Plus oder Minus hat.

In Deinem Beispiel sind es also 15 Tage plus 1,17 Tage plus 0,33 Tage 😊

Ich hoffe das konnte es erklären!

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

2 Antworten

AM_HR
Community Superstar
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  • AM_HRCommunity Superstar
  • Community Superstar
  • July 16, 2025

Hallo ​@SHein,

Ihr habt dem Werkstudenten ein Urlaubskontingent zum Start zugewiesen. Durch den Februar-Eintrag sieht man, dass ihr die Wartezeit aktiviert habt und das sich die Urlaubstage nun anteilig berechnen. Magst du einmal verraten wie hoch der jährliche Urlaubsanspruch ist? 

Vorab kann ich berichten, dass die Berechnung von anteiligem Urlaub und dem Aufrunden auf das eigentliche Kontingent, gerade wenn auch noch ein Jahreswechsel dazwischen liegt, nicht ganz unproblematisch ist. Hier sollte man immer nochmal nachrechnen. 

Viele Grüße

Jan

Advaita
Community Moderator
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  • AdvaitaCommunity Moderator
  • Community Moderator
  • Antwort
  • July 23, 2025

Hallo ​@SHein ,

Du kannst in der Aktivität der Abwesenheitsart (Dein Screenshot) immer ganz gut erkennen was addiert/abgezogen wird, oder was die Urlaubstage überschreibt 😊
 

Generell gibt es zwei verschiedene Arten der Anpassung:

 

  1. Kontostand um eine bestimmte Anzahl von Tagen anpassen und
  2. Kontostand auf einen bestimmten Wert festlegen

In der Aktivität sieht das so aus:

Alle Anpassungen um einen bestimmten Wert addieren oder ziehen den von Dir eingegeben Wert ab. Dies wird in der Aktivität immer durch ein Plus oder ein Minus dargestellt (21.05.2025).

Bei einer Anpassung auf einen bestimmten Wert wird der Kontostand von davor komplett überschrieben und es gilt ab dem Datum der neue Wert (am 20.05.2025 dann auf 10 Tage). Hier siehst du in der Aktivität, dass der Eintrag kein Plus oder Minus hat.

In Deinem Beispiel sind es also 15 Tage plus 1,17 Tage plus 0,33 Tage 😊

Ich hoffe das konnte es erklären!

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

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