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Bezahlter Urlaub Kontostand für mehrere Mitarbeitende ändern

C
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Hallo zusammen,

 

Wir suchen aktuell nach einer Lösung, wie wir für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig eine Bearbeitung der Urlaubskontostände vornehmen können. Die individuelle Anpassung über das Profil jedes Mitarbeitenden ist zu zeitaufwendig (über 1000 Mitarbeitende). Über einen Import (Excel) hat es bisher leider auch nicht funktioniert. Hat vielleicht hier jemand noch eine weitere Idee?

Danke

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Beste Antwort von ClemensM. 5 March 2024, 10:07

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5 Antworten

SarahHen
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Hallo @ClemensM. ,

was genau wollt ihr denn machen? 

Wenn sich zB die Anzahl der Urlaubstage erhöht hat, könntet ihr ja dafür ein neues Kontingent anlegen und zuweisen.

Viele Grüße

Sarah

V
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Hallo @ClemensM. ,

 

wenn ihr die Kontingente anpassen möchtet, könnt ihr das über die Mitarbeitendenliste gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter:innen machen.

Dazu die Mitarbeitendenliste öffnen, die betroffenen Personen markieren und oben über “Aktionen” auf “Kontingentregel ändern” klicken. Dann kann man den markierten Personen ein anderes Kontingent zuweisen.

Ebenso funktioniert das auch mit allen möglichen Mitarbeieterattributen, Rollen etc.

Den Kontostand kann man so glaube ich nicht anpassen.

 

Für Kontostände gibt es unter Importe eine Vorlage, aber wenn ich dich richtig verstanden habe, hast du das bereits probiert?

 

LG Vanessa

 

 

M
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Bei Import “Abwesenheitskontostand” auswählen und die entsprechende Vorlage dazu nutzen. Beim Stichtag empfehle ich 01.01.2024 - sodass immer der zu Letzt importierte Wert als Startwert gilt.

S
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Hallo @ClemensM. 

Wie die anderen Nutzer bereits geschrieben hatten gibt es zwei Möglichkeiten, um die Abwesenheitskontostände anzupassen. Hier nochmal zusammenfassend:

  • Ein Import der Abwesenheitskontostände zu einem bestimmten Datum
  • Das Erstellen und Zuweisen eines neuen Kontingents, schnell und einfach über die Mitarbeitendenliste

Welche Option besser passt, hängt natürlich konkret davon ab, warum Ihr die Änderungen vornehmen möchtet. Handelt es sich um eine einmalige Änderung, wäre der Import die beste Lösung. Sollen sich die Urlaubstage permanent ändern, macht ein neues Kontingent mehr Sinn.

Melde Dich bei Fragen hierzu gerne wieder.

Viele Grüße,

Sarah

C
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Hallo zusammen,
Vielen Dank für die vielen und schellen Antworten. Und entschuldigt bitte die späte Rückmeldung.

Problem war bei uns, dass viele Mitarbeitende Resturlaub aus 2023 mitnehmen sollten. Wir haben allerdings erst seit 2024 mit der Anwesenheit/Abwesenheit für alle Mitarbeitende begonnnen. Den Resturlaub hatten wir lediglich als Attribut im Profil. Da nicht alle Mitarbeitenden die selben Arbeitstunden haben und somit auch nicht das selbe Kontingent an Urlaub, konnten wir den Resturlaub nicht für alle mit einer Exceltabelle importieren.

Unsere Lösung ist es nun eine weitere Kontingentregel zu erstellen und eine Übernahme von Resturlaubstagen zulassen. Diese Kontingentregel neu gilt bis zum 01.01.24. Mithilfe der Importfunktion haben wir für 2023 einen den Resturlaub ( 31.12.2023 als Stichtag des Kontostands) übertragen. Dadurch sollte der Import der Resturlaubstage und die Verrechnung mit den neuen Urlaubstagen hoffentlich funktionieren.

Vielen Dank und Viele Grüße

Clemens

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