Hallo zusammen,
wir haben vor zwei Jahren Personio eingeführt. Dabei ist uns aufgefallen, dass eine wichtige Funktion in der bisherigen Form nicht mehr vorhanden war, nämlich die Kostenfreigabe bei der Beantragung einer Dienstreise.
Problemstellung
In unserem alten System war es so, dass beim Beantragen einer Dienstreise – ähnlich wie bei einer Abwesenheitsart – zusätzliche Pflichtfelder für die voraussichtlichen Reisekosten ausgefüllt werden mussten.
Das hatte zwei Vorteile:
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Der Vorgesetzte konnte bereits vor der Genehmigung sehen, welche Kosten (z. B. Fahrtkosten, Hotel, Verpflegung, sonstige Ausgaben) auf ihn bzw. das Budget zukommen.
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Die Kosten waren gleich transparent dokumentiert und direkt mit dem Antrag verknüpft.
Im neuen Tool fehlt mir hier Funktion aktuell. Dienstreisen können zwar beantragt werden, aber es gibt keine Möglichkeit mehr, geplante Kosten vorab einzutragen oder dem Vorgesetzten direkt im Workflow sichtbar zu machen.
Ziel
Ich suche nach Lösungen oder Empfehlungen, wie man folgendes umsetzen kann:
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Pflichtfelder oder Zusatzformulare für die Angabe geplanter Reisekosten im Dienstreise-Antragsprozess,
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eine Möglichkeit, damit Vorgesetzte/Controlling bereits bei der Genehmigung eine Kostenübersicht sehen,
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oder alternative Workflows, um diese Transparenz im neuen Tool wiederherzustellen.
Vielleicht hat jemand bereits ähnliche Anforderungen umgesetzt oder kennt praktikable Wege, wie man dies konfigurieren oder ergänzen kann.
Vielen Dank vorab für eure Unterstützung!