Hallo @Phteven,

in wie fern findest du die Kontingentregel unflexibel?

Wenn du die Abwesenheit zum 01.01. eingerichtet hast, und in der Regel das Ablaufdatum bis Ende des 12 Monatszeitraum hinterlegst, erfüllt das doch genau euren Zweck? 

Oder versteh ich eure Idee nicht richtig?

Viele Grüße, Dominik

Hallo @Phteven,

in wie fern findest du die Kontingentregel unflexibel?

Wenn du die Abwesenheit zum 01.01. eingerichtet hast, und in der Regel das Ablaufdatum bis Ende des 12 Monatszeitraum hinterlegst, erfüllt das doch genau euren Zweck? 

Oder versteh ich eure Idee nicht richtig?

Viele Grüße, Dominik

Hallo Dominik,

wir wollen den Mitarbeitern das Kontingent vom 01.11.24 bis 31.12.25 zuweisen. In dieser Zeit (14 Monate) darf nur 1 Tag davon genommen werden.

Beim Erstellen der Kontingentregel muss ich mindestens 1 Tag auswählen und den Anspruch auf jährlich/monatlich usw. stellen. Das sind alles Einstellungen, die ich nicht skippen kann und die auch alles andere als hilfreich sind. Denn wenn ein MA am 01.12.24 einen Tag davon nimmt, bekommt er am 01.01.25 wieder einen zugewiesen und hat somit 2.

Korrigiere mich, wenn ich falsch liege.

Da hast du absolut recht. Ich ging in meinem Gedanken davon aus, dass ihr es zum 01.01. erst anbietet, das wäre dann leicht gewesen :)

Wenn du nun die Regel zum 01.11. aktiv setzt, Vergaberegel 1x im Jahr, dann bekommt der MItarbeiter das nächste Mal im November 2025 einen zusätzlichen Tag. Heißt, du müsstest Ende Oktober 2025 das Kontingent wieder deaktivieren.

Bleibt dann aber noch der Fall offen, eure Mitarbeiter haben den einen Tag noch nicht genommen. Da fällt mir ad hoc leider keine schlaue Lösung für ein. Vielleicht gibts bis dahin eine gute Lösung über die Workflows...

Hallo @Phteven 

In diesem Fall könntest Du eine 0-Tage Kontingentregel für die Abwesenheitsart Bonustag erstellen, und den Mitarbeitenden durch eine manuelle Anpassung des Kontostands den Tag schenken. Bei der manuellen Anpassung hast Du die Möglichkeit ein Ablaufdatum zu hinterlegen:

Auf diese Weise kriegst Du es hin, dass Mitarbeitende einen Bonustag bekommen, ohne das der Anspruch jährlich zugewiesen wird. Mitarbeitende hätten einen Tag in ihren verfügbaren Kontoständen, und wenn dies bis zum Ende 2025 nicht genommen wird, wird der Tag automatisch verfallen. 

Die Anpassung kann auch durch einen Import gemacht werden:

Ich hoffe diese Lösung hilft Dir weiter!

Liebe Grüße und ein schönes Wochenende wünsche ich Dir

Ciarán

Guten Morgen,

okay, dass ich zwingend eine 0 eintragen muss, war mir nicht bewusst. Vielen Dank!