Hi @Clodi1977 

“automatisch” kann Personio leider nicht.

Am einfachsten, so machen es meine Mitarbeiter, ist es, wenn du über den Reiter "Anwesenheit” gehst und deine Zeit dort einträgst. Es gibt auch ein extra Feld für Pausen. Da kannst du deine Pausenzeit “von bis” eingeben, die dann von der Arbeitszeit abgerechnet wird.

Ich bin gerade sehr verwirrt, denn jeder kann ja schon im voraus die nächsten Tage eintragen.

Wann Start ist und wann man in die Pause geht und wann Feierabend ist…

Wie kann ich das denn als Admin irgendwie nachvollziehen, dass wirklich die Überstunden gemacht wurden oder wer sich wann aus oder eincheckt.

Geht das mit dem Tool gar nicht?? 

Wenn du einrichtest, dass jeder Eintrag in der Anwesenheitsmaske genehmigt werden muss, dann geht es.

Aber dann muss halt JEDER Stempel genehmigt werden.

Oder du richtest über die Rollen bzw. Rechte ein, dass keine Vorbelegung der Arbeitszeiten möglich ist.

Hey @Clodi1977,

was dir vielleicht auch helfen kann ist die Mobile App.

Wenn du dir die Personio App lädst, gibt es den “klassischen” Start und Pause Button, den man drücken kann, wenn man anfängt, wenn man Pause macht etc. 

Es gibt auch schon die Idee dazu, das in der Webversion zugänglich zu machen:

https://community.personio.de/ideas/zeiterfassung%2Dstart%2Dstop%2Dbutton%2Dfuer%2Ddie%2Dwebversion%2D2588

Die steht auch schon auf Planned. Kommt also bestimmt bald! :D 

@Navigator Bist du dir sicher dass man über Rollen/Rechte einrichten kann, dass keine Vorbelegung der Arbeitszeiten möglich ist? Wie? 

Ich wüsste akut nicht, wie das geht.

@PaulineSch Ich habe es unter Einstellungen → Mitarbeiterrollen → betreffende Rolle  → Zugriffsrechte → Anwesenheit → Genehmigung definieren → Anwesenheit => als Sondergenehmigung eingerichtet

Hey @Navigator, 

sorry, ich stehe auf dem Schlauch. Wie kommst du von Anwesenheit zu Genehmigung definieren? 

Bei mir sieht es so aus, wenn ich den Pfad vorher von dir verfolge: 

Oder meinst du den Bereich für Genehmigungen?

@PaulineSch 

Bei mir sieht das so aus:

Unter “Vorschlagen” habe ich die Option “Genehmigung definieren”

Ah natürlich, weil man dann natürlich einen Genehmigungsprozess hat. In meiner Rolle war das ja nicht nötig wegen des Bearbeitungsrechts. Dann verstehe ich jetzt auch, was du machen möchtest. 

Wieder was gelernt. Danke

@Navigator Da kann man doch aber trotzdem nicht gezielt Buchungen in die Zukunft verhindern!?

Das ist doch immer noch “nur” die Genehmigung für alles, jede Buchung der vom MA-Filter betroffenen MA.

Ich hab das so verstanden, dass er nur verhindern will, dass es einfach so eingetragen wird und Genehmiger das ablehnen können. 

Möglich, vielleicht war

Oder du richtest über die Rollen bzw. Rechte ein, dass keine Vorbelegung der Arbeitszeiten möglich ist.

einfach eine ungünstige Formulierung.

@AlexB Das ist richtig. Ganz konkret verhindern kannst du die Zukunftsbuchung in Personio gar nicht.

Aber durch den aktiven Genehmigungsprozess entsteht eine Kommunikation zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter. Wie @PaulineSch gesagt hat, der Genehmigende kann die Buchung ablehnen, ggf ein Mitarbeitergespräch führen und darauf hinweisen, dass Buchungen id Zukunft nicht gewünscht sind. Quasi Erziehungsarbeit, wenn man so will

Ja da hast du Recht. Das war ungünstig formuliert. Verzeihung :)

Wir arbeiten neben Personio mit ZEP als integriertes Stempelsystem. DA kann ich wirklich einstellen, dass keine Vorbelegung möglich ist. Allerdings nutzen wir ZEP nur für den gewerblichen Bereich.