Eingabe von Anwesenheitszeiten

Guten Morgen Andrea,

es reicht auch aus, wenn Du den Tagesbeginn und das Ende eingibst und die Pausenzeit (diese ist Pflicht, wenn auch nur mit Nullen zu füllen):

Also hier mal als eine Buchung für den Tag:

Alternativ geht’s natürlich auch so, wie Du meintest, aber auch dann müssen die Pausenfelder befüllt werden. Da machen die Nullen dann ja auch Sinn, da dann nur die Arbeitszeit exklusiv der Pausenzeit erfasst ist. Ist aber mehr zu buchen in Summe als oben dargestellt.

Thema “Sollzeiten füllen”:

Habe ich noch nicht gemacht, müsste aber eigentlich gehen, da man Anwesenheiten grundsätzlich hochladen kann. Da hat der Support sicher die passende Excel-Liste für Dich, die Du dann aber für jeden der 75 Mitarbeiter mit seinem jeweiligen Anwesenheitsmodell befüllen musst, meine ich. Dann wäre es danach aber erledigt. 

Beste Grüße

Dash

Herzlichen Dank für die schnelle Info. Das hilft mir sicher weiter.

Hallo @Personalerin ,

aktuell müssen Mitarbeitende tatsächlich 2 Einträge in Personio hinterlegen um einen Pauseneintrag zu generieren. Hier habe ich jedoch großartige Neuigkeiten: dies wird sich ändern und schon bald wird man in der Eingabemaske direkt die Pausenzeit erfassen können.

Zu Deiner 2. Frage “gibt es keine Möglichkeit, einfach alle Tage mit den Sollzeiten zu füllen?” - leider nein. Arbeitszeiten können nicht automatisch ausgefüllt werden, allerdings kannst Du, wie bereits von @Dash erwähnt, einen Import von Anwesenheitszeiten durchführen. Bitte beachte, dass lediglich historische Anwesenheitszeiten importiert werden können. Die entsprechende Import Datei findest Du in diesem Helcpenter Artikel.

Ich hoffe Dir damit weitergeholfen zu haben.

Herzliche Grüße

Mirjam

Hallo @MirjamPichler ,

dann ist es (also meine Idee) ja leider nur eine sehr bedingte Hilfe, da ja vor allem die zukünftigen Zeiten schon jetzt für das gesamte Jahr hochgeladen werden sollten.

Mir war nicht bewusst, dass es nur bei vergangenen Zeiten geht. Das macht auch irgendwie keinen Sinn oder was verstehe ich da nicht? “Historisch” meint doch vergangene Zeiten, oder?

Beste Grüße

Dash

danke schön auch für diese Info

Hallo @Dash  und @Personalerin,

ich muss hier meine Aussage leider korrigieren. Da der Anwendungsfall tatsächlich am Häufigsten im Bezug auf historische Anwesenheiten auftritt (z.B. zur Kalkulation von historischen Gehaltsdaten von Mitarbeitenden, welche auf Basis eines Stundenlohns vergütet werden), sprechen wir auch in unserem Helpcenter Artikel vom Import von historischen Anwesenheitszeiten. Systemseitig ist es jedoch möglich auch zukünftige Anwesenheitszeiten zu importieren. Dazu kann die selbe Import Vorlage verwendet werden.

Liebe Grüße

Mirjam

Hallo @MirjamPichler ,

Danke für die Info, ich wollte es schon testen, da ich eh gerade beim Upload von Abwesenheiten war und das dem ja sehr ähnlich ist. Ich konnte es mir nicht erklären, dass bzw. warum es nur rückwirkend geht, da es ja reine Daten aus einer Excel-Tabelle sind und da ein Abgleich respektive Ausschluss der Daten merkwürdig gewesen wäre.

Aber dann passt es so ja … Danke für die Aufklärung!

Beste Grüße

Dash