Einstellungen für Mitarbeiter ohne Zeiterfassung - kein Minusstunden

Liebe @Step,

es gab in letzter Zeit sehr ähnliche Beiträge, sieh Dir super gerne auch diesen hier an: 

Ich empfehle in Deinem Fall von Anfang an mit 2 verschiedenen Zeitmodellen zu arbeiten, sodass Du das eine Modell ändern kannst und es automatisch bei den korrekten Mitarbeitenden zum Stichtag neu zugewiesen wird.

1. Die Mitarbeitenden, welche keine Zeiten erfassen müssen, sollten auf keinen Fall die Minusstunden in ihrem Zeitmodell aktiviert haben. Sie können an sich im Standard Zeitmodell (Modell A) bleiben. Dieses sollte nie Minusstunden aktiviert haben und die Wochenstunden, welche bei Euch im Unternehmen standardmäßig sind, beinhalten. 
    
2. Für die Mitarbeitenden, welche ab einem bestimmten Zeitpunkt Zeiten erfassen sollen und auch die automatische Minusstunden-Erfassung verwendet werden soll, bekommen ein eigenes Zeitmodell (Modell B). Anfangs hat es noch keine Minusstunden aktiviert, denn sonst würden seit Anstellungsbeginn der Mitarbeitenden Minusstunden erfasst werden und ein irre hohes negatives Konto sein. Die Aktivierung der Minusstunden für das Zeitmodell wird zum Stichtag des Starts der Zeiterfassung eingestellt, also zu diesem Datum zugewiesen. Beim Bearbeiten eines Zeitmodells wird angegeben, dass eine Kopie erstellt werden soll. Denn das hat zur Folge, dass alle, die bisher im “Modell B” waren nun das “Modell B Kopie” mit aktiven Minusstunden zum Stichtag, bspw. ab 1.1.23, zugewiesen bekommen. 

    

Hier zeige ich die Funktion der automatischen Minusstunden auch im Webinar, siehe es Dir gerne an, damit Du für Schritt 2 weißt, wie genau es abläuft. :) 

Hilf Dir das weiter?

Liebe Grüße
Lena