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Antwort

Eintragung von festen HomeOffice-Tagen

  • September 23, 2025
  • 5 Antworten
  • 81 Aufrufe

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Hallo Zusammen,

wir suchen nach einer Lösung, wie wir die Mitarbeitenden am besten ihre fest vereinbarten wiederkehrenden HomeOffice-Tage eintragen lassen können - ohne großen Aufwand mit ständiger Beantragung und Durchlaufen des Genehmigungsprozesses. Denn aktuell müssen die Mitarbeitenden über die angelegte Abwesenheitsart Homeoffice ihre festen Tage Woche für Woche immer wieder neu beantragen und von den Vorgesetzten genehmigen lassen.
Gibt es hierzu von Personio eine Alternative bzw. eine gängige Regelung/Handhabung in Bezug auf den Genehmigungsprozess und wiederkehrende Abwesenheiten - speziell in Bezug auf feste HomeOffice-Tage?

Danke und viele Grüße,

Susanne
 

Beste Antwort von AM_HR

Hallo ​@GuC Susanne,

einen Import von Abwesenheiten könnt ihr selbstverständlich durchführen. Die Vorlage dafür findest du im Reiter Importe unter Einstellungen/Unternehmen. 

Feste HO-Tage kann man aktuell nicht anders hinterlegen.

Viele Grüße

Jan

5 Antworten

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  • Autor*in
  • Busy Bee
  • September 23, 2025

Kleine Ergänzung zu unserer o. a. Frage:

am besten wäre es für uns, wenn man fest vereinbarte Home-Office-Tage direkt für den entsprechenden Zeitraum beim MA eintragen könnte - z. B. über einen Import o. ä., so dass die Mitarbeiter hier nichts selbst eintragen bzw. mit Genehmigungsprozess beantragen müssen.

Gibt es hierzu bei Personio oder in der Community eine Handhabung/best practise?

Nochmals Danke und viele Grüße,

Susanne Hof


AM_HR
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Antwort
  • September 23, 2025

Hallo ​@GuC Susanne,

einen Import von Abwesenheiten könnt ihr selbstverständlich durchführen. Die Vorlage dafür findest du im Reiter Importe unter Einstellungen/Unternehmen. 

Feste HO-Tage kann man aktuell nicht anders hinterlegen.

Viele Grüße

Jan


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  • Autor*in
  • Busy Bee
  • September 26, 2025

Hallo Jan,

vielen Dank für die Info. Dann war unser erster Gedanke hierzu also richtig.
Nur schade, dass es keine Funktion bei Personio gibt, einen Termin im Kalender gleich auf mehrere Tage “kopieren” bzw. übertragen zu können. 

Danke und viele Grüße,

Susanne 


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  • Autor*in
  • Busy Bee
  • October 13, 2025

Hallo,

wir benötigen doch nochmal Eure Unterstützung zum o. a. Thema.


Beim Versuch des Imports der Abwesenheitstage für Home Office trat folgendes Problem auf:
Wenn wir die hierzu vorhandene Importvorlage nehmen, den Abwesenheitstyp Home Office nebst Daten eintragen und die Importliste mit den Daten hochladen, erkennt Personio die Eintragungen nicht als Abwesenheiten für den Kalender. Wir haben - außer der Attribute in der jeweiligen Auswahlliste der Personio-Einstellungen für den Import - keine Möglichkeit, Abwesenheitsarten oder Zeiträume für den Kalender zu definieren/auszuwählen, dass er diese Spalte richtig in den Kalender überträgt. Bei der Spalte Abwesenheitstyp schlägt Personio z. B. "Austrittsdatum" vor und wir können hier nur andere Attribute auswählen.

Könnt Ihr uns sagen, wo hier der Fehler liegt?

Vielen Dank und Gruß,

Susanne 

 

 


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  • Autor*in
  • Busy Bee
  • October 16, 2025

Hallo, 

wir konnten es lösen - ich hatte nur nicht den Zugriff beim Import auf den Upload-Typ Abwesenheiten...klappt nun. Vielen Dank für Euren Tipp.