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Hallo Community,

wir nutzen einen individuellen Bericht, um unsere Langzeitkranken zu tracken. Uns ist aufgefallen, dass der Bericht nicht alle Tage erfasst, da unser aktuelles Anwesenheitsmodell und die Gültigkeit bei Abwesenheit nur Montag bis Freitag berücksichtigen. Dies führt dazu, dass Wochenenden und Feiertage, die für Langzeitkranke relevant sind, nicht mitgezählt werden.

Wir haben in den Einstellungen von Personio unter "Abwesenheiten" gesehen, dass es möglich ist, die Erfassung von Krankheiten auf Montag bis Sonntag auszuweiten (Gültigkeit). Unsere Fragen dazu: Würde diese Umstellung eine vollständige Erfassung aller relevanten Krankheitstage ermöglichen, auch im Hinblick auf die Anforderungen und Berechnung der Krankenkassen? Gibt es spezifische Konsequenzen oder Nebeneffekte, die wir bedenken sollten, besonders da wir diese Anpassung nur für den Zweck des Berichts benötigen?

Hat jemand von euch bereits Erfahrungen mit der Anpassung der Krankheitstage-Erfassung in Personio gemacht, speziell für Langzeitkranke? Gibt es Tipps oder Best Practices, die ihr teilen könntet, um uns bei dieser Herausforderung zu unterstützen?

Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung und Ratschläge!

Hallo @GiggleHR 

Eine Umstellung der Gültigkeit auf Mo-So hat zur Folge, dass das System wirklich alle eingetragenen Krankheitstage zählt, ungeachtet des Arbeitszeitmodells und davon ob diese auf Wochenenden oder Feiertage fallen. Beachte bitte, dass eine solche Änderungen rückwirkend für alle Mitarbeitenden gilt und dadurch mehr Krankheitstage anfallen können.

Ansonsten ist eine solche Umstellung problemlos möglich und die gängigste Option, um Langzeiterkrankungen auszuwerten. Mehr dazu hier: Abwesenheitsarten erstellen.

Viele liebe Grüße,

Sarah


Hey Sarah, 

 

danke für deine Rückmeldung!

 

Unter Automatisierung lässt sich seit letzter Woche ebenfalls ein Workflow “Langzeit-Krankheitsfall in Deutschland” aktivieren, über den sich die Abwesenheitstage nachverfolgen lassen. Die Obergrenze der Krankheitstage bezieht aber auch nur die Mo-Fr Tage ein, denke ich (wenn nicht anders hinterlegt).

 

LG, Felix


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