unsere grundsätzlichen Arbeitstage sind Mo - Fr, aber jetzt vor Weihnachten kommt es auch zu Samstagsarbeit - die Mitarbeiter welche Samstags aktiv sind erhalten eine Zeitgutschrift.
Aktuell werden sämtliche Mitarbeiterprofile am Montag durchsucht und geprüft welcher Mitarbeiter am Samstag aktiv war und wem entsprechend die Zeitgutschrift zusteht.
Für Samstag ist kein Workflow/ Sollarbeitszeit hinterlegt. Gibt es eine Möglichkeit eine Erinnerung zu erhalten wer am Samstag gearbeitet hat?
vielen Dank für eure Unterstützung, viele Grüße
Marco
Beste Antwort von KatharinaS.
Hallo @Marco Hummel,
eine Erinnerung daran, wer Samstag gearbeitet hat, gibt es aktuell nicht.
Du kannst jedoch unter Analysen > Bericht erstellen unsere Vorlage Anwesenheitszeiträume nutzen.
Dort stellst Du die Zeitspanne auf individuell uns wählst den jeweiligen Samstag als Start- und Enddatum aus. So erhältst Du eine Übersicht, welche Mitarbeitende Zeiten für den Tag erfasst haben:
Falls im Arbeitszeitmodell der Mitarbeitenden Überstunden aktiviert sind und der Samstag kein regulärer Arbeitstag ist, zählt das System die erfasste Arbeitszeit auch automatisch als Überstunden.
eine Erinnerung daran, wer Samstag gearbeitet hat, gibt es aktuell nicht.
Du kannst jedoch unter Analysen > Bericht erstellen unsere Vorlage Anwesenheitszeiträume nutzen.
Dort stellst Du die Zeitspanne auf individuell uns wählst den jeweiligen Samstag als Start- und Enddatum aus. So erhältst Du eine Übersicht, welche Mitarbeitende Zeiten für den Tag erfasst haben:
Falls im Arbeitszeitmodell der Mitarbeitenden Überstunden aktiviert sind und der Samstag kein regulärer Arbeitstag ist, zählt das System die erfasste Arbeitszeit auch automatisch als Überstunden.
nach meinen Informationen ist dies für die nahe Zukunft noch nicht geplant.
Ich habe mich intern dazu noch mal abgestimmt: Über die Genehmigungsworkflows können bestimmte Regeln festgelegt werden. Hier gibt es auch die Bedingung “Geleistete Arbeitsstunden unter- oder überschreiten tägliche Sollstunden”.
Sollte also Tag nicht als Arbeitstag eingestellt werden und Zeiten an dem Tag getrackt werden, wird der Workflow ausgelöst entsprechend der Bedingung ausgelöst.
Dies gilt allerdings auch für alle anderen, die dem Workflow entsprechen und nicht unbedingt ein Samstag sind. Hier könnte an der Stellschrauve der Bedingung “ist länger, um X Minuten” gedreht werden.
Beste Grüße
Katharina
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