unsere grundsätzlichen Arbeitstage sind Mo - Fr, aber jetzt vor Weihnachten kommt es auch zu Samstagsarbeit - die Mitarbeiter welche Samstags aktiv sind erhalten eine Zeitgutschrift.
Aktuell werden sämtliche Mitarbeiterprofile am Montag durchsucht und geprüft welcher Mitarbeiter am Samstag aktiv war und wem entsprechend die Zeitgutschrift zusteht.
Für Samstag ist kein Workflow/ Sollarbeitszeit hinterlegt. Gibt es eine Möglichkeit eine Erinnerung zu erhalten wer am Samstag gearbeitet hat?
vielen Dank für eure Unterstützung, viele Grüße
Marco
Beste Antwort von KatharinaS.
Hallo @Marco Hummel,
eine Erinnerung daran, wer Samstag gearbeitet hat, gibt es aktuell nicht.
Du kannst jedoch unter Analysen > Bericht erstellen unsere Vorlage Anwesenheitszeiträume nutzen.
Dort stellst Du die Zeitspanne auf individuell uns wählst den jeweiligen Samstag als Start- und Enddatum aus. So erhältst Du eine Übersicht, welche Mitarbeitende Zeiten für den Tag erfasst haben:
Falls im Arbeitszeitmodell der Mitarbeitenden Überstunden aktiviert sind und der Samstag kein regulärer Arbeitstag ist, zählt das System die erfasste Arbeitszeit auch automatisch als Überstunden.
eine Erinnerung daran, wer Samstag gearbeitet hat, gibt es aktuell nicht.
Du kannst jedoch unter Analysen > Bericht erstellen unsere Vorlage Anwesenheitszeiträume nutzen.
Dort stellst Du die Zeitspanne auf individuell uns wählst den jeweiligen Samstag als Start- und Enddatum aus. So erhältst Du eine Übersicht, welche Mitarbeitende Zeiten für den Tag erfasst haben:
Falls im Arbeitszeitmodell der Mitarbeitenden Überstunden aktiviert sind und der Samstag kein regulärer Arbeitstag ist, zählt das System die erfasste Arbeitszeit auch automatisch als Überstunden.
nach meinen Informationen ist dies für die nahe Zukunft noch nicht geplant.
Ich habe mich intern dazu noch mal abgestimmt: Über die Genehmigungsworkflows können bestimmte Regeln festgelegt werden. Hier gibt es auch die Bedingung “Geleistete Arbeitsstunden unter- oder überschreiten tägliche Sollstunden”.
Sollte also Tag nicht als Arbeitstag eingestellt werden und Zeiten an dem Tag getrackt werden, wird der Workflow ausgelöst entsprechend der Bedingung ausgelöst.
Dies gilt allerdings auch für alle anderen, die dem Workflow entsprechen und nicht unbedingt ein Samstag sind. Hier könnte an der Stellschraube der Bedingung “ist länger, um X Minuten” gedreht werden.
danke für deine Antwort, auf welchen Wert bezieht sich diese Zeit denn genau im Arbeitszeitmodell?
Es wäre super hilfreich, wenn man einen Trigger auf Basis der hinterlegten Stunden pro Tag erstellen könnte, da wir auch TZ-Kräfte haben, kann dieser Wert variieren, aktuell müsste ich dann für jedes Modell einen WF mit der Sollzeit erstellen, wenn ich die Einstellung 2 oder 3 Stunden “überschreiten” einstelle, kann das auf einen kompletten Fehltag bei TZ-Kräften passen, bei VZ-Kräften kann das auch einfach ein Abbau von Überstunden sein, diese Meldungen benötige ich in diesem Fall ja nicht. Gibt es hierzu einen anderen Workflow?
Ich habe das bei einem Testuser aktuell aktiv, SOLL von 8 Stunden, IST 0, hier löst kein WF aus.
@Marco Hummel hast du deinen Bericht bereits getestet und kannst du damit operativ arbeiten?
die täglichen Sollstunden beziehen sich auf die Einstellungen im Arbeitszeitmodell. Die Prüfung der Bedingung bezieht sich also individuell auf die Mitarbeitenden.
Du hast recht: Es ist in manchen Fällen eher ein Workaround und keine 100%ige Lösung. Gerade der Fall mit Vollzeitenkräften und Überstundenabbau trifft es da ganz gut. Es könnte über Regeln getrennte Workflows (z.B. einer für Vollzeit und einer für Teilzeit) und damit andere Zeitschwellen eingestellt werden. Eine andere Workflow-Einstellung fällt mir zum aktuellen Zeitpunkt dafür nicht an.
Bei Deinem Testuser wurde kein Workflow ausgelöst, da keine Zeit erfasst wurde. Hiermit wurde also der Trigger, das eine Anwesenheit eingetragen wurde, nicht erfüllt.
Sag Bescheid, wenn Du dazu noch Fragen hast,
Beste Grüße
Katharina
Werde Teil der Personio Voyager Community!
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.
