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Nach den Büromitarbeitern soll Personio künftig auch durch unsere Lagermitarbeiter genutzt werden.

Diese haben feste Arbeitszeiten von 08.00 bis 16.30 Uhr (halbe Stunde Pause).

  1. Uns schwebt vor, dass diese fixen Zeiten monatlich vorerfasst werden (und die Mitarbeiter nur Über- bzw. Minusstunden erfassen) - ist dies durch eine Automatik/einen Workflow darzustellen?
  1. Die Erfassung der Abweichung ist dann genehmigungspflichtig durch den Vorgesetzten (Lagerleiter). Im Abwesenheitsfall des Vorgesetzten springt die Genehmigung dann aber zu seinem Vorgesetzten. Personio bietet hier aktuell keine Möglichkeit, seine Vertretung anzusprechen - korrekt?
  1. Können wir Abwesenheitsarten erfassen, die keine Auswirkung auf Sollstunden haben (Abbau von Überstunden als Info im Kalender; in der Zeiterfassung werden 0 Stunden erfasst → das Programm soll die 8 Stunden bspw. vom Überstundenkonto abziehen)?

Hallo @Araris Valerian,

ich gehe einmal auf Deine einzelnen Punkte ein:

  1. Je nach Zugriffsrechten kannst Du den Mitarbeitenden die Erlaubnis erteilen, zukünftige Zeiteinträge zu erfassen. Eine automatische Lösung gibt es hierfür jedoch noch nicht. Durch einen Import von Anwesenheiten ist Dir möglich, Anwesenheitsperioden für die Zukunft jedoch in das System einzutragen. Es gibt aktuell jedoch nicht die Möglichkeit nur Über- und Minusstunden im System vorzuerfassen. 
  2. In unserem Help Center Artikel: Wer kümmert sich um Genehmigungsanfragen, wenn die gewöhnlich genehmigende Person im Urlaub ist? findest Du hierzu Vorschläge, wie Ihr eine temporäre Vertretung für die Abwesenheitsperiode einrichtet.
  3. Du hast die Möglichkeit eine “informative” Abwesenheitsart einzurichten, die keinen Einfluss auf das Arbeitszeiten-Soll hat oder Überstunden akkumuliert, sondern Minusstunden abzieht. Deaktiviere hierzu die Einstellung “Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten?” unter Einstellungen > Abwesenheit > Abwesenheitsart. 

          Weitere Informationen hierzu findest Du hier: Abwesenheitsart erstellen.

 

Schöne Grüße

Betty

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