Flexible Arbeitszeitmodelle jetzt möglich

Hallo Jan ​@AM_HR, 

ich habe dazu intern nachgehakt und melde mich, wenn ich Rückmeldung bekomme. 
 

Viele Grüße

Lucie

Hallo ​@Lucie B,

vielen lieben Dank für die schnelle Rückmeldung! 

Liebe Grüße, jan

Liebe ​@Lucie B,

perfekt! Vielen Dank für den schnellen Support. Wir werden das neue Modell testen und schauen, ob es uns helfen kann. 

Lieben Dank und liebe Grüße

Jan

Hallo ​@AM_HR und ​@Lucie B,

kann mir vielleicht eine*r von euch sagen, wie ihr es bei den flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Feiertagen handhabt? Welche Feiertage stehen den Mitarbeitenden bei so einer flexiblen Arbeitseinteilung zu? Da habe ich für uns noch keine gute Lösung finden können.

Liebe Grüße

Melissa

Wenn ich das neue Arbeitszeitmodell richtig verstehe, kann damit dennoch keine monatliche Arbeitszeit eingestellt werden? Wir haben eine Mitarbeiterin, die 1 Wochenende im Monat mit insgesamt 10 Stunden als Aushilfe arbeitet und ich weiß nicht so richtig, wie ich das am besten als Arbeitszeitmodell anlegen kann...

Hi ​@Melissa Aleko, das würde mich auch interessieren. Hast du hier mittlerweile einen Erfahrunsgwert, den du teilen kannst? Wie habt ihr das bei euch gelöst? 

Liebe Grüße

Maria

Hey ​@mariafoxdot ,

wir haben noch kein so flexibles Modell umgesetzt, es gibt dafür intern noch ein paar andere Hürden, aber auch für die Frage nach den Feiertagen habe ich leider noch keine gute Lösung finden können.

Ich hatte in so eine Richtung überlegt: Möglicherweise Feiertage an den jeweiligen Werktagen pro Jahr neu berechnen und anteilig ähnlich wie Urlaub zur Verfügung stellen?

In Berlin wären das in 2026 beispielweise 7 Feiertage, die an den Tagen von Montag bis Freitag liegen. Bei einer 3-Tage-Woche, die sich immer auf Montag bis Freitag verteilt, könnten diese MA dann vielleicht ein “Budget” von (7/5)*3 = 4,2 Feiertagen bekommen. Dann könnten sie sich also quasi 4 Feiertage von diesen 7 aussuchen, die sie dann in diesem Jahr frei bekommen? Aber ob man das dann in Personio gut abbilden kann, vor allem wenn die MA sich nicht schon im Januar fürs ganze Jahr festlegen wollen - keine Ahnung.

Eine bessere Lösung kam mir noch nicht, vielleicht hast du sonst eine Idee?

Liebe Grüße

Hallo in die Runde 👋🏻

Ich schaue mal ob ich ein bisschen Licht ins Dunkel bringen kann 😊

wie ihr es bei den flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Feiertagen handhabt?

​@Melissa Aleko , ​@mariafoxdot Es zählen hier, ähnlich auch wie in einem “normalen” Arbeitszeitmodell, die Feiertage, auf die ein Arbeitstag fällt. Ich würde auf jeden Fall empfehlen, wenn Ihr anfangt das flexible Modell zu nutzen, auch den dazugehörigen Workflow aufzusetzen:

So würdet Ihr über Änderungen jederzeit informiert und könntet so auch eventuelle Feiertagsprobleme auffangen.

​@Katrin V. 

Monatliche Arbeitszeiten lassen sich mit dem neuen flexiblen Modell leider auch nicht darstellen. Hier Bedarf es weiterhin Workarounds. Ich verstehe aber voll, dass die nicht immer (selten) perfekt sind. Reiche daher bitte auf jeden Fall Dein Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben ein. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.
Über Produktneuerung wirst Du in Deinem Personio Account unter Support > Produkt-Neuerungen und über unsere In-App-Benachrichtigungen informiert.

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

Hallo ​@Advaita,

vielen Dank für deine Antwort.

Ich glaube ich habe vielleicht die Flexibilität dieses Modells überschätzt. Ich dachte es erlaubt Mitarbeitenden auch die Tage, an denen sie arbeiten, jeden Monat neu festzulegen. Ist das nicht der Fall?

Wenn doch, besteht mein Problem weiterhin: Mitarbeitende können dann jeden Monat ihre Arbeitstage genau auf die Feiertage legen. Oder das Gegenteil tritt ein und sie trauen sich nicht, auch Feiertage auszuwählen, an denen sie gearbeitet hätten, und haben dadurch gar keine Feiertage.

Aber auch wenn lediglich die Stunden flexibel an festen Arbeitstagen festgelegt werden können, stellt sich mir die Frage, wie Mitarbeitende entscheiden sollen, wie viele Stunden sie an den Feiertagen gearbeitet hätten?

Wenn ich beispielweise in einem Monat theoretisch jede Woche Montag, Dienstag und Mittwoch arbeite. Insgesamt 10h/Woche. Und nun in einem Monat 2 Montage Feiertage sind. Dann könnte ich ja jede dieser Wochen auf den Montag 8h legen und auf Di und Mi jeweils nur 1h?

Vielleicht kannst du mir das noch etwas genauer erklären, wie das gedacht ist.

Danke und liebe Grüße!

Hi ​@Melissa Aleko,

Mitarbeitende können definitiv, theoretisch auch jede Woche, Ihre Arbeitstage neu festlegen. Das von Dir beschriebene Szenario (auch mit der Flexibilität der Stunden) könnte also tatsächlich passieren. Deswegen hier vielleicht die Kontrolle durch den Workflow!

Aber ich verstehe, dass das immer noch nicht ideal ist 😕

Gib hier gerne auch nochmal Dein Feedback direkt in Eurem Personio-Account über die Funktion Feedback geben ab.

Liebe Grüße 🌻

Johanna